Hotline Blog: Office Manager DMS

Ja, Sie können einen zusätzlichen Befehl im Office Manager-Menü Dokument hinterlegen. Dieser verwendet die Startparameter des Adobe Acrobat, um nach dem Öffnen automatisch eine Suche im Dokument auszuführen.

Befehl “Mit Suchwort öffnen”

Um den Befehl zu installieren

1. laden Sie bitte die Toolup-Datei “acrobat-oeffnen-suchwort.omini” und speichern Sie diese z. B. auf Ihrem Desktop.
2. Schieben Sie die Datei per Drag&Drop mit der Maus auf die Dokumententabelle des Office Managers.
3. Es öffnet sich ein Popupmenü. Wählen Sie den Befehl “acrobat-oeffnen-suchwort.omini” jetzt öffnen und bestätigen Sie die Rückfrage.
4. Starten Sie den Office Manager bitte neu.

Den Befehl verwenden:

1. Geben Sie ein oder auch mehrere Wörter im Suchfeld Im Index ein und klicken Sie auf Suchen.
2. Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Tabelle.
3. Wählen Sie den Befehl Mit Suchwort öffnen im Hauptmenü Dokument.

Beschreibung des Makros

Der Befehl führt folgendes Makro aus:


{ShellExecute:{CurrApplExe},/A search={SearchField:*FTI,Separate, ,1} "{CurrDocFileName}"}


ShellExecute: Anweisung zum Öffnen einer Datei.

{CurrApplExe}: Gibt den Dateinamen der Anwendung zurück, mit welcher das markierte Dokument geöffnet wird. In diesem Fall das Acrobat-Programm.

{SearchField:*FTI,Separate, ,1}: Beinhaltet das erste Wort des Eingabefelds Im Index.

/A search: Startparameter für Adobe Acrobat zur Ausführung der Suche.

{CurrDocFileName}: Gibt den Dateinamen des markierten Dokuments zurück.