Hotline Blog: Office Manager DMS

Ich habe einige Dateien im Windows-Explorer markiert und mit der Tastenkombination Strg+C in die Zwischenablage kopiert. Diese möchte ich nun mit Strg+V in das Office Manager-Archiv übernehmen. Das funktioniert aber nicht immer – woran kann das liegen?

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Kann ich eine Office Open XML-Datei mit MS Office 2003 bearbeiten? Wir haben mittlerweile viele .docx- und .xlsx-Dokumente im Netzwerkarchiv abgelegt. Auf einigen Rechnern ist aber noch die Office-Version 2003 installiert, welche mit dem neuen Dateiformat nicht zurechtkommt.

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Ich möchte einige große Dokument-Dateien mit Windows-Bordmitteln komprimieren. Allerdings kann ich die Dateieigenschaft zum Komprimieren nicht aktivieren: Im Explorers fehlt diese Option und im Office Manager ist sie ausgegraut.

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Mir ist aufgefallen, dass nur 50 Zeichen des Dateinamen in das Datenfeld Name aufgenommen werden. Da meine Dateinamen aber länger sind, habe ich die Größe des Datenfeldes auf 100 Zeichen erhöht. Wie kann ich jetzt bei allen bereits vorhandenen Dokumenten den vollständigen Dateinamen übernehmen?

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Ich suche eine Möglichkeit, den Ordner zu öffnen in welchem das markierte Dokument gespeichert ist. Der Windows-Explorer soll sich in diesem Verzeichnis öffnen.

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Wie kann ich die erneute Volltextindizierung eines Dokumentes erzwingen?

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Nach einem Umstieg auf einen neuen Computer erhalte ich bei der Dokumentensuche und beim Wechsel zu anderen Datensätzen häufig die Fehlermeldung “Es befindet sich kein Datenträger im Laufwerk. Legen Sie einen Datenträger in Laufwerk .. ein”. Wie kann ich das verhindern?

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Ist es möglich, den Dateinamen automatisch mit einem fest definierten Text und dem Datum des Scans oder Imports zu vergeben? Beispielsweise ‘Urkunde 20.04.2011′ oder ‘Rechnung-Eingang-2011-04-20′.

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Zum Öffnen des Windows-Dialogs “Dateieigenschaften” muss ich im Office Manager zuerst im Menü Dokument auf Eigenschaften und anschließend neben Dateiname auf den Info-Schalter klicken. Geht das auch schneller, vielleicht mit einem Makro?

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