Hotline Blog: Office Manager DMS

Office Manager stellt beim Programmstart die letzten Einstellungen, sowie die Sortierung und Gruppierung der Dokumententabelle wieder her. Kann man diese Tabelleneinstellungen auch für verschiedene Dokumentenarchive speichern und laden? Zum Beispiel sollen die Dokumente in einem Archiv immer nach dem Belegdatum absteigend sortiert werden.

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Ich scanne meine Eingangspost und gebe das Belegdatum im Feld Nummer ein. Wenn ich die Archivtabelle über die Nummer sortiere, dann werden die Dokumente aber leider nicht in der Reihenfolge des Datums sortiert. Wie kann ich eine Sortierung nach Datum erreichen?

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Ich habe das Datenfeld “Wörter” in der Tabelle eingeblendet – dieses gibt laut Dokumentation die Anzahle der Wörter eines Dokumentes an. Wenn ich mir die Volltext-Info anschaue, dann sind dort aber deutlich weniger Wörter angegeben. Welcher Wert ist der korrekte?

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In einigen Screenshots Ihrer Dokumentation ist der Infotext ‘Suchergebnis 100 Dokumente (+ 50 archivierte Dokumente)’ oberhalb der Archivtabelle zu sehen. Bei uns fehlt die Info zu den archivierten – die Angabe in Klammern. Kann ich das aktivieren?

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Mit Klick auf einen Spaltenkopf der Office Manager-Archivtabelle werden die Dokumente sortiert. Ein weiterer Klick schaltet die Sortier-Reihenfolge um. So weit – so gut. Wie aber kann ich die Sortierung wieder abschalten?

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Die Dokumentensortierung nach der Nummer ist nicht in der erwarteten Reihenfolge. Beispielsweise kommt die Nummer 100 vor der 2. Kann ich die Sortierreihenfolge beeinflussen?

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Auf einem neuen Rechner mit Windows 7 werden Datums-Felder im amerikanischen Format “Monat/Tag/Jahr” dargestellt. In den Windows-Regionseinstellungen ist Deutschland angegeben. Gibt es für das Datum noch eine weitere Einstellung?

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Die Dokumentenvorschau ist rechts neben der Tabelle angedockt. Dadurch sind weniger Spalten sichtbar. Oben bei den Suchfeldern ist noch Platz, kann die Vorschau auch dort dargestellt werden?

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Wir haben bei den archivierten Ausgangsrechnungen u.a. den Kundennamen und den Rechnungsbetrag erfasst. Wir möchten jetzt den Umsatz eines Kunden innerhalb einer Zeitspanne sehen. Leider funktioniert die Summenbildung in der Tabelle nicht.

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Ich habe gerade ein Dokument gescannt und frage mich, warum dieses nicht als letzter Eintrag in der Archivtabelle steht.

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