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Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Feb
15
2011

Projektstruktur kopieren


Ich verwende eine umfangreiche Projektstruktur in der Art ‚Jahr\Kunde\Kategorie‘ und möchte die vorhandene für das neue Jahr 2011 übernehmen. Kann man eine Kopie der Struktur 2010 erstellen?
Ja, das geht über die Zwischenablage. Vorab sollten Sie aber prüfen, ob diese Struktur sinnvoll ist. 

Projektstruktur kopieren

Markieren Sie im Projektnavigator bitte das vorhandene Hauptprojekt „2010“ und drücken Sie die Tastenkombination Strg+C, um die Struktur in die Zwischenablage zu kopieren. Markieren Sie anschließend den ersten Eintrag „[alle Projekte]“ im Navigator und drücken Sie Strg-V. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das neue Projekt „Kopie von 2010“ mit allen Unterpunkten erstellt. Klicken Sie dies mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Projekte | Ändern. Benennen Sie das Projekt wie gewünscht um (z.B. „2011“).

Das Kopieren funktioniert auch per Drag&Drop mit der Maus.

Vorschlag für bessere Projektstruktur

Die Dokumenteigenschaften Jahr, Kunde und Kategorie sind unabhängig voneinander und werden besser auf mehrere Archivattribute verteilt.

Siehe Artikel Dokumenteigenschaften trennen




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