Kategorie: DMS-Support

Der Rechnungsbruttobetrag wird beim Import automatisch vom DMS übernommen. Ich möchte aber den Nettobetrag in ein Archivfeld einlesen.

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Ich habe bisher mit ELOoffice gearbeitet und suche jetzt eine Alternative, weil das Programm letztes Jahr eingestellt wurde. Wie kann ich das Archiv mit den Dokumenten aus ELO in Office Manager DMS übernehmen?

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Die Berechtigungen für Dokumente sollen über den Kontakt definiert sein. Wenn ein Dokument zu einem bestimmten Kunden gehört, dürfen nur ausgewählten DMS-Anwendende das Dokument öffnen. Wie kann ich das realisieren?

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Ich habe bisher mit dem ScanSnap-Tool Rack2-Filer archiviert. Da das Programm von Fujitsu zum 30.09.2023 abgekündigt wurde, möchte ich auf Office Manager DMS umsteigen. Kann ich die Daten aus meiner alten Software übernehmen?

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Wir nutzen das DMS schon länger und möchten jetzt auch die Kontakte mit Office Manager verwalten. Wir haben bisher Sage ACT! genutzt, die vorhandenen Kontakte und Aufgaben sollen natürlich übernommen werden.

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Vor dem Import muss ich die Dokumente immer öffnen. Ich schaue nach dem Datum und weiteren Informationen, um es für die Archivierung sinnvoll zu benennen. Kann ich das automatisieren?

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Beim Skripten und Anpassen der Sperrmechanismen wird der programminterne Funktionsname benötigt. Wo finde ich eine Liste dieser Namen?

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Warum die E-Rechnung eine gute Idee ist. Mit Tipps für das Senden und Empfangen.

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Wenn ich im DMS eine E-Mail öffnen möchte, erhalte ich einen Interpreterfehler und Outlook öffnet sich nicht. Das funktionierte bisher, wie kann ich es beheben?

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Wir aktualisieren mehrmals im Jahr unsere Preislisten und ich muss jeden veröffentlichten Stand langfristig archivieren. Wie mache ich das am besten mit der Versionsverwaltung in Office Manager DMS?

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