Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Importieren
Ich habe bisher mit ELOoffice gearbeitet und suche jetzt eine Alternative, weil das Programm letztes Jahr eingestellt wurde. Wie kann ich das Archiv mit den Dokumenten aus ELO in Office Manager DMS übernehmen?
Kategorie: Administration, Automatisieren
Die Berechtigungen für Dokumente sollen über den Kontakt definiert sein. Wenn ein Dokument zu einem bestimmten Kunden gehört, dürfen nur ausgewählten DMS-Anwendende das Dokument öffnen. Wie kann ich das realisieren?
Kategorie: Importieren, Ricoh ScanSnap
Ich habe bisher mit dem ScanSnap-Tool Rack2-Filer archiviert. Da das Programm von Fujitsu zum 30.09.2023 abgekündigt wurde, möchte ich auf Office Manager DMS umsteigen. Kann ich die Daten aus meiner alten Software übernehmen?
Kategorie: CRM-Kontaktmanagement
Wir nutzen das DMS schon länger und möchten jetzt auch die Kontakte mit Office Manager verwalten. Wir haben bisher Sage ACT! genutzt, die vorhandenen Kontakte und Aufgaben sollen natürlich übernommen werden.
Kategorie: Importieren
Vor dem Import muss ich die Dokumente immer öffnen. Ich schaue nach dem Datum und weiteren Informationen, um es für die Archivierung sinnvoll zu benennen. Kann ich das automatisieren?
Kategorie: Anpassen
Beim Skripten und Anpassen der Sperrmechanismen wird der programminterne Funktionsname benötigt. Wo finde ich eine Liste dieser Namen?
Kategorie: DMS-Support
Warum die E-Rechnung eine gute Idee ist. Mit Tipps für das Senden und Empfangen.
Kategorie: Bedienung, Fehlerbehebung
Wenn ich im DMS eine E-Mail öffnen möchte, erhalte ich einen Interpreterfehler und Outlook öffnet sich nicht. Das funktionierte bisher, wie kann ich es beheben?
Kategorie: Bedienung
Wir aktualisieren mehrmals im Jahr unsere Preislisten und ich muss jeden veröffentlichten Stand langfristig archivieren. Wie mache ich das am besten mit der Versionsverwaltung in Office Manager DMS?
Kategorie: Importieren, Windows allgemein
Ich arbeite viel mit komprimierten Dateien, die von meinen Linux-Rechnern stammen. Mein bevorzugtes Format ist .tar.gz, welches unter Windows aber immer wieder problematisch ist. Auch im DMS werden die Dateien oft in .gz umbenannt. Was kann ich hier tun, haben Sie Tipps?