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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jun
21
2022

Kategorie: Suchen   |  3 Kommentare


Ich suche Dokumente, in denen das Wort „Rechnung“ vorkommt. Hierbei möchte ich auch „Sammelrechnungen“ und „Rechnungskorrekturen“ finden, geht das?

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Mai
23
2019

Kategorie: Suchen


Mit dem letzten Servicepack 18.0.3.549 wurde dieser häufig verwendete Mausschalter modernisiert. Was ändert sich?

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Jan
18
2019

Kategorie: Suchen


Bei gescannten Dokumenten wird das erfasste Bild mithilfe einer OCR-Software ausgewertet und der enthaltene Text erkannt. Mir ist bekannt, dass diese Erkennung nicht hundertprozentig ist. Kann ich mir eine Vorschau des erkannten Textes einblenden und diesen bei Bedarf korrigieren?

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Okt
23
2017

Kategorie: Suchen


Bei der Volltextsuche erscheint hin und wieder die Fehlermeldung ‚malformed match expression‘. Was bedeutet das und wie kann ich das vermeiden?

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Feb
16
2016

Kategorie: Suchen, Systempflege


Wie kann ich den Volltextindex für ein einzelnes Dokument neu erstellen?

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Jul
29
2015

Kategorie: Suchen


Wir speichern die Archivdatenbanken auf einem MS SQL Server und nutzen auch dessen Volltextkataloge für die Suche. Eines stört aber dabei: Der Unterstrich wird nicht als Trennzeichen interpretiert. Kann man das ändern?

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Jul
23
2014

Kategorie: Suchen


Den Befehl ‚Felder leeren‘ im Start-Menü nutze ich sehr häufig. Wenn ich mich auf einer anderen Menüseite befinde, dann muss ich logischerweise erst zum Startmenü zurück wechseln. Gibt es eine Möglichkeit, diesen Schalter immer sichtbar zu haben? Beispielsweise bei den Suchfeldern.

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Jul
15
2014

Kategorie: Suchen


Office Manager Enterprise hat zwei Tabellen, eine für aktive und eine für archivierte Dokumente. Kann ich beide Tabellen in einer Suche gemeinsam abfragen?

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Apr
30
2014

Kategorie: Suchen


Ich arbeite fast immer innerhalb desselben Projekts – suche dort mit unterschiedlichen Filtern nach Dokumenten. Um eine Suche neu zu beginnen, klicke ich auf den Schalter ‚Felder leeren‘. Schön wäre es, wenn das Projekt hierbei nicht auf ‚alle‘ gesetzt würde – nur die anderen Filter sollen gelöscht werden. Gibt es dafür einen Trick?

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Jul
25
2013

Kategorie: Einstellungen, Suchen


Ich habe in Ihren Neuigkeiten gelesen, dass der Office Manager jetzt auch qrp-Dateien für die Suche indexieren und in der Vorschau darstellen kann. Ich habe die neueste Version – eine Volltextsuche oder Vorschau funktioniert aber nicht. Woran liegt das?

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