Mai
02
2011

Suche nach Schlüsselnummer, Mail-Absender u.a.

Kategorie: Suchen
Support-Recherche: Suchen, Attribute suchen


Wie kann ich nach Dokumenteigenschaften suchen, für die im Hauptfenster keine Suchfelder vorhanden sind? Mir geht es speziell um die Schlüsselnummer und die Absenderadresse von archivierten E-Mails.

Einträge im Menü „Suchen“

Die genannten Attribute befinden sich bei einem Standardarchiv im Menü Start | Suchen | Attribute.

Klicken Sie bitte auf den entsprechenden Menüeintrag und geben Sie den gesuchten Text im Eingabedialog ein. Nach Klick auf OK wird die Dokumententabelle gefiltert.

Wenn die gewünschten Attribute dort nicht gelistet sind, können Sie diese hinzufügen: Wählen Sie bitte Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren. Markieren Sie links das gewünschte Attribut – mit Klick auf die Lupe links oben können Sie auch nach der Bezeichnung suchen. Rechts auf der Seite Ansicht aktivieren Sie das Optionsfeld Eintrag im Menü Suchen | Attribute. Klicken Sie auf Übernehmen und danach auf Schließen.

Primäres Suchfeld für häufige Nutzung

Wenn Sie häufig nach diesem Feld suchen werden oder es in Kombination mit anderen Suchfeldern nutzen möchten, dann platzieren Sie es bitte mit dem Layoutdesigner in den primären Suchfelder oder im Eigenschaftendialog.

Erweiterte Dokumentensuche

Beachten Sie bitte auch die erweiterte Suche. Hier können Sie die gewünschten Filterwerte im Eigenschaftendialog eingeben.


 

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