Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
Kategorie: Importieren, Ricoh ScanSnap
Ich habe bisher mit dem ScanSnap-Tool Rack2-Filer archiviert. Da das Programm von Fujitsu zum 30.09.2023 abgekündigt wurde, möchte ich auf Office Manager DMS umsteigen. Kann ich die Daten aus meiner alten Software übernehmen?
Kategorie: Importieren
Vor dem Import muss ich die Dokumente immer öffnen. Ich schaue nach dem Datum und weiteren Informationen, um es für die Archivierung sinnvoll zu benennen. Kann ich das automatisieren?
Kategorie: Importieren, Windows allgemein
Ich arbeite viel mit komprimierten Dateien, die von meinen Linux-Rechnern stammen. Mein bevorzugtes Format ist .tar.gz, welches unter Windows aber immer wieder problematisch ist. Auch im DMS werden die Dateien oft in .gz umbenannt. Was kann ich hier tun, haben Sie Tipps?
Kategorie: Importieren | 1 Kommentar
Wenn ich eine Mail oder eine Dateianlage aus Outlook per Drag and Drop exportieren möchte, dann zeigt der Mauscursor nur das Stopp-Symbol und das D&D ist nicht möglich. Innerhalb Outlook kann ich die Mails aber in andere Ordner schieben. Bisher funktionierte auch das Exportieren, wie kann ich es wieder aktivieren?
Kategorie: Automatisieren, Importieren
Ich habe mich bei MS Azure angemeldet und die Formularerkennung eingerichtet. Wie geht es jetzt weiter, wie kommen die von der Künstlichen Intelligenz erkannten Daten in die einzelnen Datenfelder des Dokumentenarchivs?
Kategorie: Importieren
Wir erhalten mittlerweile viele elektronische Rechnungen als PDF-Anlage von E-Mails. Was ist hier besser, soll ich die E-Mail oder nur die anliegenden Rechnungen archivieren?
Kategorie: Automatisieren, Importieren | 1 Kommentar
Ich habe gerade das Upgrade auf Office Manager DMS 21.0 installiert. Bei gescannten Dokumenten funktioniert die Erkennung mit Phrasen aber nicht, obwohl die OCR-Texterkennung aktiviert ist. Muss ich da noch etwas einstellen?
Kategorie: Importieren | 2 Kommentare
Wenn ich eine E-Mail aus meinem Mailprogramm in das Office Manager-Archiv kopiere, wird das korrekte Datum übernommen. Importiere ich Maildateien aber aus einem Verzeichnis, funktioniert das nicht. Gibt es dafür eine Einstellmöglichkeit?
Kategorie: Importieren
Ich möchte Internetlinks verwalten und versuche, diese aus dem Browser per Drag and Drop in Office Manager DMS zu importieren. Dies ist aber gesperrt, man sieht das sofort am Mauszeiger. Ist das eine vielleicht Sichereitseinstellung im Browser?
Kategorie: Importieren, Zeichnungsverwaltung
Wenn ich eine .dwg-Zeichnungsdatei in Office Manager DMS importiere, dauert das ungewöhnlich lange. Zuerst wird AutoCAD gestartet, wieder beendet und erst danach erscheint das Dialogfenster mit der Dokumentbeschreibung. Bei anderen Dateien kommt es sofort. Was kann ich tun?