DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Kategorie: Importieren

Dez
21
2011

Kategorie: Importieren


Mein E-Mail-Archiv beinhaltet das Datenfeld MAILFROM, welches nach dem Mailimport automatisch den Absender enthält. Dieser wird so übernommen, wie er in der E-Mail steht, beispielsweise „Vorname Nachname „. Ich möchte aber nur den Namen ohne die Mailadresse übernehmen. Kann man alles von „<" bis ">“ automatisch löschen?

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Dez
05
2011

Kategorie: Importieren


Ich habe eine aktuelle Lieferantenpreisliste im Office Manager abgelegt. Der Vollständigkeit halber möchte ich eine nicht mehr gültige Preisliste als alte Dokumentversion zu dieser hinzufügen. Wie funktioniert das?

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Nov
24
2011

Kategorie: Importieren   |  2 Kommentare


Wie wird im Office Manager Enterprise der automatische Fax-Import für Fritz!fax eingerichtet?

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Okt
10
2011

Kategorie: Importieren


Wir haben Office Manager DMS auf einem Terminalserver installiert, um den Mitarbeitern in unseren Zweigstellen einen Zugriff auf das zentrale Dokumentenarchiv zu ermöglichen. Wie können diese Kollegen Dokumente importieren und exportieren? Das Drag&Drop zwischen dem lokalen Explorer und dem Terminalserver funktioniert nicht.

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Sep
16
2011

Kategorie: Importieren


Beim Importieren von E-Mails wird der Betreff in das Datenfeld „Name“ übernommen. Kann ich stattdessen auch einen anderen Text eingeben?

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Aug
19
2011

Ich plane für heute den Import unseres gesamten Dokumentenbestandes in das Office Manager-Archiv. Muss ich dafür eine OCR-Texterkennungssoftware installieren?

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Aug
11
2011

Kategorie: Fehlerbehebung, Importieren   |  1 Kommentar


Ich möchte eine E-Mail aus dem Mozilla Thunderbird in das Archiv importieren. Hierzu schiebe ich die Mail per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle. Dort kommt aber eine falsche E-Mail an.
Ich habe es mehrmals mit verschiedenen Mails aus dem Posteingang probiert. Egal welche ich rüberschiebe, im Archiv wird immer die gleiche falsche E-Mail importiert. Diese Mail ist im Posteingang auch nicht mehr vorhanden.

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Jun
21
2011

Kategorie: Importieren


Ich habe Dokumentdateien in die Zwischenablage kopiert und füge diese mit Strg+V in das Archiv ein. Das im Navigator markierte Projekt wird manchmal, aber nicht immer für die importierten Dokumente übernommen. Muss ich dafür eine Einstellung vornehmen?

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Mai
04
2011

Kategorie: Importieren, Update   |  1 Kommentar


Ich verwalte sehr viele Internet-Favoriten mit dem Office Manager Pro. Teils übernehme ich die aktuell besuchte URL mit Klick auf das Browser-Symbol, teils schiebe ich einen Link vom Browser auf die Dokumententabelle. Heute früh meldete der Browser, dass ein Update auf Version 4.01 geladen werden kann. Funktioniert die gewohnte Internetverwaltung auch mit dem neuen Mozilla Firefox 4.01?

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Apr
18
2011

Kategorie: Importieren


Beim Importieren von E-Mails wird die Betreffzeile in das Archivfeld Name übernommen. Wenn ich Mails nicht aus dem E-Mail-Programm, sondern aus einem Verzeichnis importiere, dann möchte ich den Dateinamen in das Archivfeld übernehmen. Es wird aber immer die Betreffzeile verwendet, egal was ich dafür einstelle.

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