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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jun
21
2022

Kategorie: Suchen   |  3 Kommentare


Ich suche Dokumente, in denen das Wort „Rechnung“ vorkommt. Hierbei möchte ich auch „Sammelrechnungen“ und „Rechnungskorrekturen“ finden, geht das?

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Jan
18
2019

Kategorie: Suchen


Bei gescannten Dokumenten wird das erfasste Bild mithilfe einer OCR-Software ausgewertet und der enthaltene Text erkannt. Mir ist bekannt, dass diese Erkennung nicht hundertprozentig ist. Kann ich mir eine Vorschau des erkannten Textes einblenden und diesen bei Bedarf korrigieren?

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Dez
03
2018

Kategorie: Systempflege


Ich habe ein neues Datenfeld angelegt, finde aber über die Volltextsuche keine Texte, die ich hier eingebe. Habe ich da etwas übersehen?

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Okt
23
2017

Kategorie: Suchen


Bei der Volltextsuche erscheint hin und wieder die Fehlermeldung ‚malformed match expression‘. Was bedeutet das und wie kann ich das vermeiden?

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Jun
21
2017

Kategorie: OCR-Texterkennung


Kann ich nach dem Scannen den von der OCR-Software erkannten Text einsehen und bei Bedarf korrigieren?

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Nov
23
2016

Kategorie: Fehlerbehebung


Seit heute werden in meinem Archiv die PDF-Dokumente nicht mehr für die Volltextsuche indexiert. Ich bekomme eine Fehlermeldung als Popup eingeblendet. Was kann ich tun?

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Sep
19
2016

Kategorie: Fehlerbehebung


Bei manchen Word- und Excel-Dokumenten erhalte ich diese Fehlermeldung, wenn Office Manager DMS den Volltext einlesen möchte. Woran kann das liegen?

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Feb
16
2016

Kategorie: Suchen, Systempflege


Wie kann ich den Volltextindex für ein einzelnes Dokument neu erstellen?

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Jul
29
2015

Kategorie: Suchen


Wir speichern die Archivdatenbanken auf einem MS SQL Server und nutzen auch dessen Volltextkataloge für die Suche. Eines stört aber dabei: Der Unterstrich wird nicht als Trennzeichen interpretiert. Kann man das ändern?

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Sep
13
2013

Kategorie: Einstellungen


Seitdem wir die Volltextsuche des MS SQL-Servers verwenden, finden wir einige Dokumente nicht mehr mit unseren Suchbegriffen. Woran liegt das und kennen Sie eine Abhilfe?

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