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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Apr
09
2014

Kategorie: Importieren


Das Importieren von Dateien ist deutlich langsamer, wenn die Option ‚Nur neue Dateien‘ aktiviert ist. Ok, das Programm muss ja auch prüfen, ob die Datei bereits vorhanden ist. Kann ich das trotzdem etwas beschleunigen?

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Feb
14
2014

Kategorie: Bedienung


Zum Monatsende muss ich die neuen Belege an unseren Steuerberater geben. Hierzu markiere ich mehrere tausend Dokumente, kopiere diese in die Zwischenablage und füge sie dann im Windows-Explorer wieder ein. Das Kopieren im Office Manager dauert zu lange – kann ich das beschleunigen?

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Jan
08
2014

Kategorie: Bedienung


Ich habe durch Zufall eine interessante Eingabemöglichkeit für das Belegdatum gefunden. Als ich unbeabsichtigt den Buchstaben G eingetippt habe, stand ‚Gestern‘ im Datum und nach dem Verlassen des Eingabefeldes wurde tatsächlich das gestrige Datum übernommen. Gibt es noch andere ähnliche Eingabemöglichkeiten?

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Nov
20
2013

Kategorie: Fehlerbehebung


Da der Lüfter in meinem Computer zu laut geworden ist, habe ich im Windows Task-Manager nach der CPU-Leistung geschaut. Der Office Manager nutzt ständig gut 10%, woran kann das liegen? Das war doch sonst nicht so.

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Apr
23
2013

Wir haben ein umfangreiches Archiv mit mehr als 100.000 Dokumenten. Wenn ich alle Dokumente abfrage, dann meldet das System nach einiger Zeit ‚Zu wenig Arbeitsspeicher‘ gefolgt von anderen Fehlermeldungen. Wie kann ich das beheben?

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Nov
09
2012

Kategorie: Bedienung


Wenn ich ein Dokument in der Tabelle markiere, dann dauert es eine gute Sekunde, bis die Vorschau dargestellt wird. Kann dies noch beschleunigt werden?

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Okt
16
2012

Kategorie: Fehlerbehebung


Nach Umstellung auf einen neuen Server dauert es bei einigen Office Manager-Archiven mehrere Minuten, bis diese geöffnet sind. In der Statuszeile steht, dass die Layoutdatei geladen wird. Ein vernünftiges Arbeiten ist so nicht möglich, wie kommen wir wieder zur gewohnten schnellen Ladezeit?

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Nov
17
2011

Kategorie: Systempflege


Wenn ich den Office Manager beende oder zu einem anderen Archiv wechsle, dann dauert es teilweise sehr lange. Dies tritt erst seit gestern auf. Woran kann das liegen?

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Sep
20
2011

Kategorie: Twain-Scanner


Ich habe ein Scanprofil für die Stapelverarbeitung definiert. Ist es normal, dass die Verarbeitung so lange dauert? Nachdem 10 Seiten gescannt wurden, dauert es 1 Minute und mehr, bis sich der Eigenschaftendialog des Office Managers öffnet.

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