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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Sep
20
2011

Scan beschleunigen

Kategorie: Twain-Scanner
Support-Recherche: Scanprofile bearbeiten, Einstellungen


Ich habe ein Scanprofil für die Stapelverarbeitung definiert. Ist es normal, dass die Verarbeitung so lange dauert? Nachdem 10 Seiten gescannt wurden, dauert es 1 Minute und mehr, bis sich der Eigenschaftendialog des Office Managers öffnet.
Das geht natürlich auch schneller.

Den Scanvorgang beschleunigen

Die Geschwindigkeit des Scannens hängt in erster Linie vom verwendeten Gerät ab. Flachbettscanner und Multifunktionsgeräte sind in der Regel deutlich langsamer als spezielle Dokumentenscanner.

Stellen Sie bitte eine geeignete Auflösung ein. Für Textdokumente sind meistens 300dpi empfohlen. Höhere Auflösungen kosten Speicherplatz und Zeit.

Die Verarbeitung nach dem Scan beschleunigen

In dieser Anfrage geht es aber nicht um den Scanvorgang an sich, sondern um die Verarbeitung der eingelesenen Seiten durch die Archivierungssoftware. Dieser Vorgang sollte bei 10 Seiten auch auf einem langsamen Rechner maximal wenige Sekunden dauern. Prüfen Sie bitte folgende Punkte, wenn es nach dem Scan sehr lange dauert, bis sich das Eigenschaftenfenster öffnet:

  • Die OCR-Texterkennung benötigt viel Rechenzeit und sollte im Hintergrund ausgeführt werden. Wählen Sie bitte Datei | Optionen | Einstellungen, Seite Volltextindex | OCR. Wenn bei Ausführungszeit „Während dem Scannen“ gewählt ist, dann ändern Sie dies bitte in „Im Hintergrund“.
  • Wechseln Sie in den Einstellungen zur Seite Scannen | Profile und öffnen Sie das betroffene Profil mit einem Doppelklick. Wenn die Option Geraderücken markiert ist, dann sollte auch Schnell markiert sein. Der Vorgang benötigt sonst viel Zeit, weil die Seiten vollständig ausgewertet werden.
    Das war in der hier behandeleten Anfrage die Ursache.
  • Auf der Profilseite Scanner wird die Auflösung eingestellt. Ist diese sehr hoch? Extrem hohe Auflösungen führen zu großen Bilddateien, die z.B. über USB vom Gerät übertragen werden müssen.
  • Auf den Seiten Makros und Feldwerte können Makrofunktionen ausgeführt werden. Prüfen Sie bitte die einzelnen Variablen und Funktionen. Da hier beliebige Skripte möglich sind, können auch zeitaufwendige Verarbeitungen möglich sein. Beispielsweise Funktionen für die automatische Rechnungseingangserfassung mit OCR-Texterkennung.



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