Das Importieren von Dateien ist deutlich langsamer, wenn die Option ‚Nur neue Dateien‘ aktiviert ist. Ok, das Programm muss ja auch prüfen, ob die Datei bereits vorhanden ist. Kann ich das trotzdem etwas beschleunigen?
Lösung
Für das Datenfeld FILEHASHMD5 kann ein Datenbankindex hinzugefügt werden. Dies ist in Archiven ab mehreren zehntausend Dokumenten sinnvoll.
- Bitte als Administrator anmelden, Menü .
- Anschließend den Menübefehl wählen.
- Geben Sie folgenden Text ein:
CREATE INDEX idxFileHashMD5 ON document (filehashmd5) - Klicken Sie im Menü des SQL-Editors auf verwenden. Die Meldung „Gibt keine Ergebnismenge zurück“ ist normal – bitte ignorieren.
- Zusätzlich in der Enterprise-Edition: Geben Sie dann
CREATE INDEX idxFileHashMD5 ON docarch (filehashmd5)
ein und klicken Sie erneut auf verwenden.
Der Dateiimport wird jetzt deutlich schneller erfolgen.
Hintergrundinformation
In den Importprofilen gibt es die Option Nur neue Dokumentdateien importieren. Das Programm prüft dann vor dem Hinzufügen der Dokumentdateien, ob diese bzw. eine identische bereits im Archiv enthalten ist. Wenn ja, dann werden Sie gefragt, ob der Import trotzdem erfolgen soll.
Hierzu wird die Checksumme der Datei ermittelt und im Archivdatenfeld FILEHASHMD5 nach dieser Summe gesucht. Die Suche ist deutlich schneller, wenn ein Datenbankindex für das Feld vorhanden ist.
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