Jun
22
2017

Import aus Rack2-Filer Smart

Kategorie: Fujitsu ScanSnap, Importieren
Support-Recherche: Importieren, Fujitsu ScanSnap


Ich habe meine Dokumente bisher im Rack2-Filer Smart archiviert und möchte jetzt auf Office Manager DMS umsteigen. Kann ich die Daten aus meiner alten Software übernehmen?
Rack2-Filer ist ein Digital Binder System, welches zusammen mit dem Fujitsu ScanSnap Deluxe ausgeliefert wurde.

Office Manager DMS ist eine sehr gute Alternative mit umfangreicheren Funktionen und beinhaltet seit Version 16.1.2.530 den Archivimport aus Rack2-Filer Smart. Die Dokumentdateien werden dabei mit ihren Ordnerstrukturen und Beschreibungen übernommen, sodass die Informationen erhalten bleiben.

Dokumentenarchive übernehmen

1. Importdialog öffnen

Wählen Sie im Office Manager bitte den Menübefehl Datei | Datenbank | Datenaustausch | Importieren.

Backstage Tab "Datenbabnk"

2. Quelldatei wählen

Klicken Sie bei Quelldatei auf den Mausschalter Lupe auf Ordner und wählen Sie im Dateidialog den Filter „Rack2-Filer Smart (rk_storage.xml)“:

Dateifilter wählen

Sobald Sie diesen anklicken, liest Office Manager die Einstellungen von Rack2-Filer und fragt, ob Sie die entsprechende rk_storage verwenden möchten.

rk_storage gefunden

Bestätigen Sie dies mit Ja. Eine manuelle Auswahl der Datei ist nur nötig, wenn die Rack2-Software auf diesem Computer nicht (mehr) installiert ist.

3. Ordner und Dokumentbeschreibung übernehmen

Sie können jetzt festlegen, in welche Datenfelder des Office Manager-Archives Sie die Strukturen und Dokumentbeschreibungen kopieren möchten:

Datenfelder auswählen

Für „Ordnerstruktur“ empfiehlt sich der Projektnavigator (PROJECT), für das Registerblatt der Name.

4. Import ausführen

Klicken Sie anschließend auf den Schalter Importieren. Die Datenübernahme erfolgt in zwei Schritten:

Rückfrage zur Datenanalyse

Bestätigen Sie bitte mit OK und warten Sie, bis die Analyse und Zusammenstellung der Daten abgeschlossen ist.

Rückfrage zum Import

Nack Klick auf Ja beginnt der Datei-Import aus Rack2-Filer Smart in das Office Manager-Dokumentenarchiv.


 

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