Ich habe meine Dokumente bisher im Rack2-Filer Smart archiviert und möchte jetzt auf Office Manager DMS umsteigen. Kann ich die Daten aus meiner alten Software übernehmen?
Office Manager DMS ist eine sehr gute Alternative mit umfangreicheren Funktionen und beinhaltet seit Version 16.1.2.530 den Archivimport aus Rack2-Filer Smart. Die Dokumentdateien werden dabei mit ihren Ordnerstrukturen und Beschreibungen übernommen, sodass die Informationen erhalten bleiben.
Dokumentenarchive übernehmen
1. Importdialog öffnen
Wählen Sie im Office Manager bitte den Menübefehl .
2. Quelldatei wählen
Klicken Sie bei Quelldatei auf den Mausschalter 
und wählen Sie im Dateidialog den Filter „Rack2-Filer Smart (rk_storage.xml)“:
Sobald Sie diesen anklicken, liest Office Manager die Einstellungen von Rack2-Filer und fragt, ob Sie die entsprechende rk_storage verwenden möchten.
Bestätigen Sie dies mit Ja. Eine manuelle Auswahl der Datei ist nur nötig, wenn die Rack2-Software auf diesem Computer nicht (mehr) installiert ist.
3. Ordner und Dokumentbeschreibung übernehmen
Sie können jetzt festlegen, in welche Datenfelder des Office Manager-Archives Sie die Strukturen und Dokumentbeschreibungen kopieren möchten:
Für „Ordnerstruktur“ empfiehlt sich der Projektnavigator (PROJECT), für das Registerblatt der Name.
4. Import ausführen
Klicken Sie anschließend auf den Schalter Importieren. Die Datenübernahme erfolgt in zwei Schritten:
Bestätigen Sie bitte mit OK und warten Sie, bis die Analyse und Zusammenstellung der Daten abgeschlossen ist.
Nack Klick auf Ja beginnt der Datei-Import aus Rack2-Filer Smart in das Office Manager-Dokumentenarchiv.
Ich suche die Software Rack2-Filer Smart.
Kann mir jemand eine Bezugsquelle nennen oder seine Vollversion anbieten?
Velen Dank!
Hallo Arthur. Die Software gab es nur im Paket mit dem Fujitsu ScanSnap Premium.
Eine Alternatvie wäre unser Office Manager oder, günstiger für Privatanwender, Gonz@les DMS.
Hallo sbkrekeler,
vielen Dank für das Feedback.
Ich finde Rack2-Filer Smart intuitiv und sehr anwenderfreundlich und „spielerisch“.
Daher würde es mich freuen, wenn jemand seine Lizenz verkaufen möchte.
Viele Grüße
Arthur
Hallo sbkrekeler,
habe eine umfangreiche Bibliothek unter Rack2-Filer Smart.
Kann ich diese komplett mit Struktur und Dateien und den erstellten Merkzetteln und Haftnotizen in Gonz@les DMS importieren? Oder benötige ich dazu den Office Manager DMS Pro?
Geht das überhaupt?
Viele Grüße
Jörg
Sie können dies über den Menübefehl „Datei | Datenbank | Datenaustausch | Importieren“ auch im Gonz@les DMS einlesen.
Bei Rack2 Filer smart lassen sich die eingescannten und geeignet abgelegten Papiere … nicht mehr ausdrucken oder woanders hin bewegen. Das ist Mist, besonders weil die alten Versionen von Rack 2 alles konnten und das alte Rack 2 (geht nur bis Windows 7) wesentlich e infacher aufgebaut war. ==) Ich muß da weg! von Rack 2 smart!Das arbeit wie eine Sackgasse.
Oder liegt das nur an der Testversion?
Wer hat Erfahrung damit?
Hallo Mielke,
mein Rack2-Filer smart arbeitet bis heute Gott sei Dank ohne Murren.
Hallo,
ich bekomme den Hinweis, dass der XML Datenaustausch veraltet ist. Somit klappt es nicht mehr mit der Datenübernahme vom Rack2 Filer. Gibt es da eine Lösung?
Hallo. Wie genau lautet die Meldung und wann erscheint diese?
Fehlermeldung beim Import
Das Recordset kann nicht erstellt werden. Die Quelle XML ist unvollständig oder ungültig
Tipp: versuchen Sie den Datenaustausch mit einer *adt-Datei
Bitte genau der Anleitung folgen:
„wählen Sie im Dateidialog den Filter Rack2-Filer Smart (rk_storage.xml)“.
Dadurch weiß Office Manager, das keine normale XML, sondern explizit aus Rack2Filer importiert werden soll.
Der Rack2-Filer Archivimport wurde in Office Manager-Version 22.0.1.274 erweitert.
Hallo,
Ich habe eine normale Library in Rack2-Filer und dort befindet sich nirgends eine „rk_storage.xml“ Datei (jedoch andere XMLs).
Ist diese Importfunktion veraltet/nicht supported?
Ist das noch die alte Rack2-Filer Version (ohne Smart)?
Ja, glaube schon (sorry fuer die spaete Antwort).
Eben nochmals nachgeschaut, ist die Version mit Smart:
Rack2-Filer Smart V1.0L29
Waere toll, wenn ihr das unterstuetzen koenntet. :-)
Der Archivimport aus Rack2Filer wurde in DMS-Version 24.0.2.590 erweitert.