Beim Importieren mehrerer Dateien und beim Stapelscan kann man alle Dokumente mit Klick auf „Alle OK“ übernehmen. Ich möchte beim ersten Dokument das Projekt wählen und dieses soll dann für alle weiteren Dokumente gelten. Kann man das so einstellen?
Vorgabewerte für Archivattribute
Ja, dazu werden entsprechende Variablen für die Feldwerte vorgegeben:
- a. Import: Für Vorgaben beim Datei-Import wählen Sie bitte im Menü und wechseln Sie auf die Seite Importieren | Profile. Doppelklicken Sie auf [Standard] (bzw. auf die entsprechende Definition, falls Sie eine spezielle für das Dateiverzeichnis angelegt haben).
Oder:
b. Scannen: Für den Stapelscan wählen Sie im Menü und klicken doppelt auf das gewünschte Profil oder erstellen Sie ein neues. - Wechseln Sie im Dialogfenster auf die Seite Feldwerte.
- Markieren Sie bitte die Zeile PROJECT und geben Sie rechts daneben den Text
{Doc:PROJECT}ein:
- Klicken Sie bitte zweimal auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Dialogfenster zu schließen.
Siehe auch
- Attributvorgaben für importierte und gescannte Dokumente im Benutzerhandbuch
- Belegerfassung im OMDN Entwicklernetzwerk
Hinweis für Entwickler
Hier wird das Datenfeld PROJECT in sich selbst kopiert. Zu beachten ist, dass die Variable {Doc:PROJECT} vor dem Hinzufügen eines Datensatzes ausgewertet wird.
Beim Import oder Stapelscan liest die Variable das Projekt aus dem derzeit im Archiv markierten Dokument. Anschließend wird ein neuer Datensatz angelegt und das gemerkte Projekt übernommen. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich für das erste Dokument. Der Anwender wählt das gewünschte Projekt aus und klickt auf Alle OK.
Die Importfunktion bereitet nun das nächste Dokument vor und merkt sich dabei das Projekt des zuvor gespeicherten. Es wird wiederum ein neuer Datensatz angelegt und das Projekt des zuletzt gespeicherten Dokuments übernommen. Und so weiter…
Eigenen Kommentar schreiben oder eine Rückfrage stellen