Serverbasierte OCR-Software verwenden

Ja, den können Sie selbstverständlich nutzen und die OCR auf den Server auslagern. Sie haben je nach Arbeitsweise zwei Möglichkeiten:

A. Als OCR im Office Manager aktivieren

Wenn Sie mit den Scanfunktionen des Dokumentenmanagements arbeiten.

Geben Sie dazu auf dem Server ein Verzeichnis für den Datenaustausch zwischen DMS und OCR frei. Dieses Verzeichnis wird in Import“ und „Export“ untergliedert. Die Office Manager-Einstellung für eine serverbasierte Texterkennung lautet „ABBYY Hot Folder, OmniPage Agent, ReadIRIS u.ä.“, siehe Datei | Optionen | Einstellungen auf Seite Volltextindex | OCR.

Office Manager kopiert die gescannten Bilder als Grafik- oder PDF-Datei in den Importordner, OCR verarbeitet diese und verschiebt die fertig erkannten Dateien in das Verzeichnis „Export“. Hier holt der Office Manager das Dokument wieder ab und verschiebt es in sein Archivverzeichnis.

Siehe auch vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung.

B. Fertig erkannte Dokumente importieren

Wenn Sie eine andere Scansoftware oder einen Netzwerkscanner verwenden, der die digitalisierten Dokumente in einem Verzeichnis ablegt.

Das Prinzip ähnelt dem oben genannten. Die Scansoftware kopiert die Dateien in den OCR-Importordner. Office Manager kommt erst zum Zuge, nachdem die fertigen Dokumente von der Texterkennungssoftware in den Exportordner gelegt wurden. Dieses Verzeichnis wird von der Archivierungssoftware überwacht und neue Dokumentdateien in das Archiv importiert.

Zur Einrichtung folgenden Sie bitte der Anleitung für Importverzeichnisse.