Wir haben uns ein neues Archiv für die Verwaltung der Buchungsbelege erstellt. Unter anderem mit dem Datenfeld ‚Belegdatum‘. Können wir dieses Feld automatisieren, sodass es entweder eingetippt wird oder automatisch das aktuelle Datum übernimmt?
Vorgabewert definieren
Wählen Sie bitte den Menübefehl , hier haben Sie das Belegdatum ja bereits angelegt.
Markieren Sie das entsprechende Datenfeld in der linken Liste oder klicken Sie auf die Lupe, um es zu suchen.
Wechseln Sie bitte zur Seite Feldwerte.
Sie haben hier zwei Vorgabemöglichkeiten:
- Vorgabewert für neue Dokumentdatensätze, wenn kein Wert eingegeben wurde
- oder Vorgabewert für neue und vorhandene Datensätze.
In diesem Fall ist die erste Option die richtige. Wenn der Benutzer ein Belegdatum eingibt, dann wird dieses übernommen. Wenn es leer bleibt, dann verwendet der Office Manager den Vorgabewert.
Hier sind, wie in vielen anderen Programmeinstellungen, Makrovariablen möglich. Für das aktuelle Datum würde man {Date:Now,dd.mm.yyyy} verwenden. Als Belegdatum empfiehlt sich allerdings die Variable {Doc:CreateDate}. Diese übernimmt das Erstellungsdatum:
- Bei gescannten Belegen entspricht es dem aktuellen.
- Beim Import von Dateien wird das Dateidatum verwendet
- und bei E-Mails das Sende-Datum.
Geben Sie bitte den Vorgabewert {Doc:CreateDate} ein, klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Schließen.
Belege erfassen
Wenn Sie einen Buchungsbeleg erfassen, dann können Sie das Belegdatum eintippen. Falls Sie es nicht eingeben, dann wird automatisch der Vorgabewert übernommen.
Siehe auch
Sie können das Beispielarchiv „Buchhaltung.omp“ verwenden, um Ihre Buchungsbelege mit dem Office Manager zu archivieren.
Sehr geehrte Entwickler,
ich habe Office Manager Pro jetzt ein paar Tage getestet und bin sehr angetan. Es ergibt sich aber noch ein Problem sowie 2 Anregungen:
1. Wenn ich einen einzelnen Unterordner meiner Struktur per Drag and Drop verschiebe, so werden offenbar die Dateiverknüpfungen nicht mitgenommen, sondern „vergessen“. Leider muß man gerade im Entwicklungsstadium einer Datenbank öfters noch nachträgliche Strukturänderungen machen!
2. Ich hätte gern ein Feld, wo nach eingehenden und ausgehenden Dokumenten sowie „internen Dokumenten“ differenziert würde.
3. Die OCR braucht offensichtlich gewisse Mindest-Scanauflösungen. Bei Farbe liegt diese bei 300 dpi, bei bloßem S/W oder Graustufen offenbar durchaus noch höher! Wie sind hier ihre Erfahrungen – insbes. bei S/W? Ich möchte nat. auch platzsparend arbeiten.
mfg
Guten Tag Herr Egert, besten dank für Ihre Anfrage.
Zu 1. Nehmen Sie Strukturänderungen bitte nur im Office Manager vor und keinesfalls direkt im hinterlegten Dokumentenverzeichnis!
Zu 2. Sie können beliebige Felder definieren. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung am Beispiel des neuen Feldes „Kunde“ finden Sie unter http://www.officemanager.de/handbuch/formeditfieldsexample.html.
Zu 3. Für OCR sollten Sie mit 300dpi scannen. Falls Sie die zusammen mit Office Manager installierte Tesseract OCR verwenden, dann beachten Sie bitte auch http://blog.officemanager.de/2012/04/modi-ocr-download/
Viele Grüße, Harald Krekeler