Wir verwenden mehrere Dokumentenarchive. Im Datenfeld Kategorie kann der Anwender einen Eintrag aus einer Liste wählen. Diese Auswahlliste ist in allen Archiven identisch, sodass ich eine Erweiterung oder Änderung mehrmals durchführen muss.
Können die verschiedenen Archive auch eine gemeinsame Liste verwenden oder diese automatisch synchronisieren, sodass ich Änderungen nur an einer Stelle durchführen muss?
Ja, das sind die s.g. globalen Listen:
- Öffnen Sie bitte das Archiv mit der aktuellen Kategorie-Liste und wählen Sie im Menü .
- Markieren Sie links das entsprechende Datenbankfeld, beispielsweise CATEGORY. Mit Klick auf die Schaltfläche
können Sie nach dem Feld suchen. - Aktivieren Sie rechts auf der Seite Ansicht bitte das Optionsfeld Globale Liste für alle Archive.
- Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Schießen.
- Wiederholen Sie die Schritte bitte für alle Dokumentenarchive, welche dieselbe Kategorie-Liste verwenden sollen.
Normalerweise werden Auswahllisten in der Datentabelle itemlists der jeweiligen Archivdatenbank gespeichert. Wenn aber die Option Globale Liste für alle Archive aktiviert ist, dann wird die Datei Gemeinsame Dateien\Feldname.itm verwendet.
Siehe auch: Auswahllisten zwischen Archivien kopieren
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