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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Dez
19
2011

PDF/A-Modus im Acrobat darstellen

Kategorie: Twain-Scanner
Support-Recherche: Einstellungen


Im Office Manager 11.0 gibt es beim Scannen die neue Option Möglichst als PDF/A 1b archivieren. Diese habe ich aktiviert. Wenn ich ein Dokument im Adobe Acrobat öffne, dann möchte ich gerne sehen, dass es als PDF/A gespeichert ist.

Sie können die Darstellung entsprechend aktivieren

Öffnen Sie im Adobe Acrobat bitte die Programmeinstellungen, beispielsweise mit dem Menübefehl Bearbeiten | Grundeinstellungen:

Acrobat-Screenshot "PDF/A-Anzeigemodus"

Auf der linken Seite finden Sie die Liste der Kategorien, markieren Sie „Dokumente“.

Rechts in der unteren Hälfte öffnen Sie bitte das Dropdown-Listenfeld Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen und wählen „Nur bei PDF/A-Dokumenten“.

Klicken Sie bitte auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Öffnen Sie ein Dokument, welches Sie mit dem Office Manager gescannt haben. Wenn dieses als PDF/A archiviert ist, dann sehen Sie im Acrobat einen entsprechenden Infotext auf blauem Hintergrund:

PDF-A Test.pdf - Adobe Acrobat

Siehe auch

Die Office Manager-Option Möglichst als PDF/A 1b archivieren finden Sie im Menü Datei | Optionen | Einstellungen auf der Seite Scannen | Profile.




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