Wenn ich im Office Manager ein neues Dokument erstelle oder importiere, dann wird automatisch eine laufende Nummer vergeben. Kann ich das abschalten? Das Feld Nummer soll leer bleiben.
Hintergrundinformation
Alle Archivdatenbanken des Office Managers enthalten eine eindeutige Schlüsselnummer (Datenfeld DOCID). Diese ist normalerweise ausgeblendet und in der Tabelle nicht sichtbar. Zusätzlich gibt es das sichtbare Feld Nummer (DOCNO), in welchem Sie eine beliebige Dokumentennummer o. ä. hinterlegen können.
Im Standardarchiv wird bei neuen Dokumenten geprüft, ob eine Nummer eingegeben wurde. Falls das Feld leer ist, wird automatisch die fortlaufende Schlüsselnummer übernommen.
Nummerierung deaktivieren
Wenn das Feld „Nummer“ leer bleiben soll, dann
- wählen Sie bitte den Menübefehl
- und markieren Sie links das Datenfeld „[DOCNO]“.
- Wechseln Sie auf die Seite Feldwerte.
- Unter Vorgabewert für neue Dokumentdatensätze, wenn kein Wert eingegeben wurde steht die Makrovariable „{Doc:DocID}“. Diese Übernimmt die Schlüsselnummer, falls das Feld leer ist. Löschen Sie den Text bitte aus dem Eingabefeld.
- Klicken Sie auf Übernehmen und auf Schließen.
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