Ich verwalte meine Dokumente mit dem Office Manager und die Kontakte mit Outlook. Einige Dokumente, beispielsweise Rechnungen und Briefe, möchte ich auch den jeweiligen Kontakten zuordnen. Muss ich diese manuell im Office Manager eintragen?
Nein, das geht auch automatisch: Office Manager kann auf die Kontaktdaten aus Outlook und dem Windows-Adressbuch sowie auf die neuen Windows 7-Kontakte zugreifen.
Live-Zugriff auf Outlook-Kontakte
Die Namen und eventuell auch Adressdaten Ihrer Kontakte werden als Auswahlliste im Office Manager-Eigenschaftenfenster und den Suchfeldern zur Verfügung gestellt:
Datenfeld definieren
- Wählen Sie bitte den Menübefehl .
- Klicken Sie unten links auf den Schalter Neu.
- Seite Eigenschaften: Geben Sie als Feldname beispielsweise KUNDE oder KONTAKT ein. Der Datentyp ist Zeichenkette mit einer Feldgröße von ca. 30-50 Zeichen.
- Seite Ansicht: Bezeichnung z. B. „Kunde“. Wichtig ist der Eingabe-Stil: wählen Sie hier bitte „Outlook-Kontaktliste“.
Bei Format können Sie festlegen, welche Adressfelder in die Auswahlliste übernommen werden. Vorgeschlagen wird „CompanyName, FirstName LastName“, also „Firma, Vorname Nachname“. - Klicken Sie bitte auf Übernehmen und dann auf Schließen.
Datenfeld platzieren
Platzieren Sie das neue Feld und eine Feldbeschriftung bitte mit dem Layout-Designer im
- Eigenschaftenfenster (ermöglicht die Auswahl eines Kontaktes zum Dokument)
- und in den Suchfeldern (für die Suche nach Dokumenten eines Kontaktes).
Siehe auch
Hilfekapitel: Beispiel Datenfeld Kunde
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