Dokumenten-Protokoll

Office Manager protokolliert einige Dokumentvorgänge, die Sie im Eigenschaftenfenster einsehen können (Menü Bearbeiten | Eigenschaften auf der Registerseite Protokoll):

Dokumentunabhängige Einträge, die das gesamte Archiv betreffen, finden Sie unter Datei | Information auf Seite Datenbank | Protokoll.

Einstellung anpassen

In den Programmeinstellungen können Sie festlegen, ob nur wichtige Ereignisse oder auch jedes Öffnen des Dokuments protokolliert werden soll. Wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Optionen | Einstellungen und wechseln Sie zur Seite Datenbank. Wenn die Option Dokumentbearbeitung protokollieren markiert ist, dann wird jedes Öffnen in das Journal geschrieben.

Protokoll-Inhalt

Gespeichert werden der Benutzer- und Computername, Datum mit Uhrzeit, der Protokoll-Typ, die Programmversion und der eigentliche Text. Wenn mehrere Einträge miteinander verknüpft sind, dann zusätzlich eine GUID.

Liste der Typen

In der Datenbank wird nur die Nummer gespeichert, im Eigenschaftendialog sehen Sie die Typ-Bezeichnung.

1: Info

Information

2: Warning

Warnung

3: Error

Fehler

4: Comment

Benutzer-Kommentar, der im Feld „Letzte Ereignisse“ eingegeben oder mit einem Makro erstellt wurde.

5: Todo

Erledigte Aufgaben des Dokuments.

6: Created

Das Dokument oder eine Version wurde erstellt.

7: FileExecute

Datei geöffnet oder anderer Befehl.

8: FileSendTo

Datei wurde kopiert. Der Text ist ein Kommentar oder der Zieldateiname.

9: ImportFrom

Dokument wurde durch Importieren im Archiv erstellt.

10: FileModified

Datei geändert

11: DataModified

Datensatz geändert (Verschlagwortung).

12: FileBackup

Dateiname einer erzeugten Sicherungskopie.

13: RenamedFrom

Der Dateiname vor dem Verschieben bzw. Umbenennen.

14: RenamedTo

Der Dateiname nach dem Verschieben bzw. Umbenennen.

15: LinkChangedFrom

Der alte Dateiname, wenn das Dokument neu verlinkt wurde.

16: LinkChangedTo

Dateiname der neuen Verlinkung.

17: DocErased

Dokument oder Version wurde endgültig gelöscht. Auch Löschen eines Datenfeldes.