Dokument öffnen und nach dem Schließen archivieren

Ja, im Office Manager können Sie benutzerdefinierte Befehl anlegen. Hierfür stehen Skript- und Makro-Sprachen zur Verfügung. Für ihre Anforderungen genügt ein kurzes OmAPI-Makro.

Makro

Das in der Tabelle markierte Dokument soll in einer fest vorgegebenen Anwendung geöffnet werden, zum Beispiel „C:\MeineAnwendung.exe“. Hierfür verwenden wir die Makrofunktion ShellExecute mit den Dateinamen der Anwendung und des Dokuments als Parameter.

{ShellExecute:C:\MeineAnwendung.exe,{CurrDocFileName}}

Dies ist ein Sonderfall, normalerweise würde man die Standardanwendung der unterschiedlichen Dokumenttypen verwenden. Dazu wäre nur {ShellExecute} ohne Parameter nötig.

Das Makro soll dann warten, bis das Dokument geschlossen bzw. Anwendung beendet ist. Hierfür übergeben wir der Funktion den vierten Parameter „WaitForSingleObject“. Der Vollständigkeit halber ist dann noch der dritte Parameter für die Darstellung erforderlich – wir nehmen „1“ für normal.

{ShellExecute:C:\MeineAnwendung.exe,{CurrDocFileName},1,WaitForSingleObject}

Anschließend wird der Menübefehl Bearbeiten | Dokument | Archivieren aufgerufen: Funktion OmAPI mit Parameter ActDocArchiveDoc.

Vollständiges Makro

{ShellExecute:C:\MeineAnwendung.exe,{CurrDocFileName},1,WaitForSingleObject}
{OmAPI:ActDocArchiveDoc}

1. Markieren Sie den obigen Makroquelltext und kopieren Sie diesen mit Strg+C in die Zwischenablage.
2. Wählen Sie im Office Manager den Menübefehl Start | Verwenden | Makro | Makro-Editor.
3. Fügen Sie den Text mit Strg+V in den Editor ein und wählen Sie bei Sprache bitte „OmAPI“.
4. Klicken Sie auf Datei | Speichern, wechseln Sie in das Unterverzeichnis „menue“ und geben Sie als Dateiname beispielsweise „Öffnen und Archivieren.omac“ an. Klicken Sie auf OK.

Sie finden den Befehl nun im Menü Start | Verwenden | Makro. Markieren Sie bitte ein Dokument und testen Sie die neue Funktion.

Im Menü hinterlegen

Benutzerdefinierte Befehle können auch mit einem eigenen Symbol im Hauptmenü und im lokalen Popupmenü der Dokumententabelle hinterlegt werden. Bearbeiten Sie hierzu bitte die Konfigurationsdatei usermenu.ini.