Bearbeitungsdatum wird nicht mehr aktualisiert

Ja, das hat sich mit Office Manager-Version 14.0 tatsächlich geändert: Das seit Version 10.0 veraltete Datenfeld „EDITDATE“ wird nicht mehr automatisch gepflegt. Dieses Feld enthielt auch nur das Datum, an dem das Dokument zuletzt mit Office Manager geöffnet wurde.

Alternativen

Verwenden Sie stattdessen ein dateiabhängiges Dokumentattribut:

• FILEEDIT „Geändert am“, für das Datum der letzten Bearbeitung.
• FILELASTACCESS „Letzter Zugriff“, für das Datum, an dem das Dokument zuletzt geöffnet wurde.

Gewünschtes Feld hinzufügen

1. Wählen Sie im Menü Datei | Datenbank | Anpassen bitte Felder definieren.
2. Klicken Sie auf den Pfeil des Mausschalter Neu und anschließend auf das gewünschte Datenfeld im Untermenü Felder für Dateiattribute.
3. Das Feld wird der Archivdatenbank hinzugefügt, ist aber noch leer. Schließen Sie das Fenster „Dokumentattribute definieren“.
4. Wählen Sie Datei | Datenbank | Pflege | Datenbankpflege und markieren Sie die Option Dateiattribute aktualisieren.
5. Mit Klick auf Starten werden die Daten aus den Dokumentdateien in die Datenbank eingelesen.

Layout anpassen

Wenn Sie das Bearbeitungsdatum auch als Suchfeld hinterlegt haben, dann passen Sie dieses jetzt an:

1. Menü Ansicht | Anpassen | Layout entwerfen | Primäre Suchfelder.
2. Markieren Sie das Eingabefeld EDITDATE und ändern Sie im kleinen Fenster des Layoutdesigners das Datenfeld. Wiederholen Sie dies für die Feldbeschriftung, die i. d. R. links vor dem Eingabefeld steht.
3. Mit Klick auf OK im Fenster des Layoutdesigners speichern.