Bei manchen Word- und Excel-Dokumenten erhalte ich diese Fehlermeldung, wenn Office Manager DMS den Volltext einlesen möchte. Woran kann das liegen?
Fehlermeldung
Die Meldung erscheint als Popupfenster:
Datei (Name) wurde nicht indexiert. (Name) ist keine gültige Office Open XML-Datei.
(Invalid file – not a PKZip file)
„Office Open XML-Dateien“, wie zum Beispiel .docx und .xlsx, sind ZIP-Dateien, die mehrere XML-Dateien mit dem Dokumenteninhalt enthalten. Office Manager entpackt diese, liest den Dokumententext aus den relevanten Dateien und indexiert diesen für die spätere Volltextsuche in der Archivdatenbank. Beim Entpacken ist ein Fehler aufgetreten, daher die Meldung not a PKZip file
.
Mögliche Ursachen
Die Datei ist defekt, beispielsweise durch einen unvollständigen Download. Oder es handelt sich um ein anderes Format und die Datei hat eine falsche Dateiendung.
Oder Kennwortschutz. Dies war in diesem Fall die Ursache und dürfte es auch in den meisten anderen Fällen sein. Wenn Sie ein Office-Dokument mit einem Kennwort schützen (Word-Menü ), wird die Datei verschlüsselt gespeichert. Office Manager kann diese dann nicht mehr für die Volltextindexierung öffnen – beim Versuch wird der PKZip-Fehler ausgelöst. Dieses Verhalten ist ja auch vom Anwender gewollt, der Dateiinhalt soll nicht gelesen werden.
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