DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jul
09
2019

Archivdatei mit ~Tilde

Kategorie: Administration
Support-Recherche: Archiv öffnen, Neues Archiv


In unserem Office Manager-Archivverzeichnis liegt eine Datei ~Dateiname.omsl. Ist das eine Sicherung, etwas Temporäres oder was bedeuten Dateien mit der Tilde? In der Auswahlbox für die Archive ist diese nicht enthalten. Darf die gelöscht werden?

Temporärer Dateiname einer neuen Archivdatenbank

Eine neue Archivdatenbank hat während der Erstellung diese Welle bzw. Tilde vor dem Dateinamen. Dies verhindert ein Öffnen von anderen Benutzern im Netzwerk, bevor die Neuerstellung abgeschlossen ist.

Konnte nicht geöffnet werden. Die Datenbank wird derzeit neu erstellt.

Meldung beim Versuch, diese zu öffnen

Ablauf

  1. Menü Datei | Neues Archiv wird aufgerufen.
  2. Sobald auf der letzten Seite der Mausschalter Fertigstellen bestätigt wird, legt das Programm die Datenbankdatei an. Allerdings mit der Tilde vor dem Dateinamen, beispielsweise „~Dateiname.omsl“. Sie kann jetzt nicht geöffnet werden
  3. Wenn die Datenbank fertiggestellt ist, wird diese umbenannt und die Datei bekommt den Namen ohne Tilde. Das Fertigstellen dauert bei neuen leeren Archive nur einen kurzen Moment. Wenn Daten aus dem geöffneten Archiv kopiert werden, aber entsprechend lange.

Löschen?

Wenn das Erstellen abgebrochen oder beispielsweise von einem SQL-Server abgelehnt wurde, kann es vorkommen, dass nicht benötigte Dateien im Archivverzeichnis verbleiben.

Wenn Sie unsicher sind, um was für eine Datei es sich handelt, können Sie die ~ vor dem Dateinamen entfernen und diese öffnen. Wenn die Datenbank nicht fertig erstellt wurde, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Im Zweifel die Datei nicht löschen, sondern in ein Sicherungs-Unterverzeichnis verschieben. Halten Sie Rücksprache mit Ihren Kollegen.




Noch keine Kommentare

Eigenen Kommentar schreiben oder eine Rückfrage stellen

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

Sie können folgende HTML-Tags verwenden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>