DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mai
03
2011

Schnellerer Zugriff auf Dokumentvorlagen

Kategorie: Anpassen
Support-Recherche: Dokumentvorlagen


Wir arbeiten sehr viel mit den Dokumentvorlagen. Früher war die Vorlagenliste direkt in der Toolbar enthalten, seit Office Manager-Version 10.0 muss man zuvor auf das Symbol für neue Dokumente klicken. Das ist zwar nur ein Mausklick mehr, bei häufiger Verwendung aber zumindest unschön. Können Sie das wieder rückgängig machen?

Menü anpassen

Das können Sie selbst einstellen – jeder Benutzer hat die Möglichkeit, das Menü individuell an seine eigenen Bedürfnisse anzupassen:

Wählen Sie bitte die Funktion Menüband anpassen, das Dialogfenster „Anpassen“ wird geöffnet. Wechseln Sie dort auf die Seite Befehle und markieren Sie links die Kategorie „Dokument“.

Drag&Drop: Klicken Sie bitte in der rechten Liste Befehle mit der linken Maustaste auf „Neu von Vorlage“ und halten Sie die Maustaste fest. Schieben Sie die Maus in die Symbolleiste, am besten zwischen die Symbole „Leeres Blatt“ und „Scanner“. Lassen Sie die Maustaste los und klicken Sie im Fenster „Anpassen“ auf Schließen.

Vorher-, Nachher-Bilder

Angepasstes Menü

 

Menüvorgabe für alle Benutzer

In der Enterprise-Edition ist es zusätzlich möglich, die Einstellungen der Benutzermenüs in der archivabhängigen Layoutdatei zu hinterlegen. Die Menüs sind dann auf allen Arbeitsplätzen und für alle Anwender im Netzwerk identisch. Das bedeutet aber auch, dass die Benutzer ihre Menüs nicht mehr nach eigenem Belieben anpassen können.




Noch keine Kommentare

Eigenen Kommentar schreiben oder eine Rückfrage stellen

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

Sie können folgende HTML-Tags verwenden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>