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Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jun
03
2011

Mehrfacheinzugskontrolle beim Dokumentenscanner

Kategorie: Scannen
Support-Recherche: Scanprofile bearbeiten, Dialogscan, Einstellungen


Was bedeutet ‚Doppeleinzugskontrolle‘ bei einem Scanner? Sollte ich beim Kauf darauf achten, oder ist das eher unwichtig? Ich habe gehört, dass der Einzugsmechanismus dadurch verbessert wird.

Einzelblatteinzug (ADF)

Der Einzelblatteinzug eines Scanners kann einen Stapel von Papierdokumenten aufnehmen. Die Einzugsmechanik transportiert mittels einer rotierenden Gummirolle die unterste Seite in den Scanner. Die anderen Blätter werden von einer Separationseinheit, einer Gummilippe oder gegenläufigen Rolle, festgehalten.

Dieses Prinzip funktioniert in der Regel zuverlässig.

In seltenen Fällen werden aber mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen. Beispielsweise, weil die Blätter stark aneinander haften. Diese Mehrfacheinzüge häufen sich, wenn die für die Separation zuständigen Gummiteile durch Papierabrieb verschmutzt oder durch Alterung verhärtet sind.

Problem von Mehrfacheinzügen

Wenn Sie den Scanvorgang genau beobachten, dann können Sie diesen abbrechen, sobald Sie einen Mehrfacheinzug feststellen. Eine Verarbeitung umfangreicher Papierstapel sollte aber auch unbeobachtet möglich sein, zumal Sie das Problem auch übersehen könnten, wenn zwei Blätter genau übereinanderliegen.

Bei einem Doppel– oder Mehrfacheinzug wird nur das unterste Blatt gescannt. Die anderen Dokumente werden von diesem verdeckt und nicht erfasst. Wenn Sie die Originale anschließend vernichten, dann geht ein Teil des Dokumentes verloren!

Keine Verbesserung der Mechanik, aber Kontrolle

Professionelle Dokumentenscanner sind mit einem Ultraschallsensor ausgestattet, mit dem ein Mehrfacheinzug erkannt wird. Hierdurch wird der Einzugsmechanismus nicht verbessert, er stellt aber sicher, dass ein Mehrfacheinzug nicht übersehen wird.

Für die Verarbeitung von Dokumentenstapeln ist eine Mehrfachkennung dringend empfohlen.




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