Ich habe gerade ein Dokument gescannt und frage mich, warum dieses nicht als letzter Eintrag in der Archivtabelle steht.
Die Dokumententabelle kann beliebig sortiert werden. Klicken Sie dazu bitte auf die gewünschte Spaltenüberschrift: ein Klick auf „Dokumenttyp“ sortiert beispielsweise über die Anwendungen. Ein weiterer Klick schaltet zwischen auf- und absteigend um.
Wenn Sie das zuletzt archivierte Dokument am Ende der Tabelle sehen möchten, dann sortieren Sie über die Schlüsselnummer oder das Erstellungsdatum. Wenn das gewünschte Feld nicht in der Tabelle sichtbar ist, dann wählen Sie zuvor bitte im Menü den Befehl . Schieben Sie die Spalte mit der Maus aus dem kleinen Fenster Feldauswahl an die gewünschte Spaltenposition der Tabelle.
Bei einer aufsteigenden Sortierung nach Datum (neueste Dokumente unten) spricht man von einer Amtsheftung, bei einer absteigenden (neueste Dokumente oben) von einer kaufmännischen Heftung. Diese Begriffe stammen aus der klassischen Papierarchivierung im Aktenordner.
Falls eine Sortierung nicht möglich ist, bitte Menü „Ansicht | Optionen | Datensätze in Speicher laden“ aktivieren,
siehe auch http://blog.officemanager.de/2011/02/dokumente-sortieren/
[…] Felder einblenden und sortieren Veröffentlicht am 09.02.2011 09:58 von […]