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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Feb
10
2011

Anzeige einer Summe in der Dokumententabelle


Wir haben bei den archivierten Ausgangsrechnungen u.a. den Kundennamen und den Rechnungsbetrag erfasst. Wir möchten jetzt den Umsatz eines Kunden innerhalb einer Zeitspanne sehen. Leider funktioniert die Summenbildung in der Tabelle nicht.
Die Rechnungsbeträge müssen in einem numerischen Datenfeld, in diesem Fall als Fließkommazahl gespeichert werden. Öffnen Sie bitte das Dialogfenster Felder definieren, markieren Sie das entsprechende Feld und ändern Sie auf Seite Eigenschaften den Datentyp in „Fließkommazahl“. 

Hintergrundinformationen

In der Dokumententabelle kann eine Fußzeile eingeblendet werden, in welcher beispielsweise die derzeitige Datensatzanzahl, die Summe oder der Mittelwert einer Spalte dargestellt wird.

Im obigen Beispiel ist eine Tabellenspalte (ein Datenfeld) mit dem Rechnungsbetrag vorhanden. Es wird nun eine Archivsuche über den Kundennamen und das Belegdatum durchgeführt: „zeige alle Ausgangsrechnungen des Kunden Mustermann im 1. Quartal 2011“. In der Tabellenfußzeile ist dann der Gesamtumsatz des Kunden im 1. Quartal zu sehen:

Siehe hierzu in der Programmhilfe „Benutzerdokumentation \ Die Datentabelle„.




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