Ich habe eine aktuelle Lieferantenpreisliste im Office Manager abgelegt. Der Vollständigkeit halber möchte ich eine nicht mehr gültige Preisliste als alte Dokumentversion zu dieser hinzufügen. Wie funktioniert das?
Drag&Drop in das Eigenschaftenfenster
Markieren Sie das Dokument bitte in der Archivtabelle und wählen Sie den Befehl . Wechseln Sie im sich öffnenden Dialogfenster zur Seite Versionen.
Schieben Sie die veraltete Preisliste per Drag&Drop auf die Versionstabelle: Datei im Explorer mit der linken Maustaste anklicken, Taste festhalten und die Maus auf den unteren Bereich Versionen im Eigenschaftendialog schieben. Dann die Maustaste lösen.
Die Eingabemaske Dokumentversion wird geöffnet. Geben Sie bei Name bitte eine kurze Beschreibung ein, bei einer Preisliste zum Beispiel das Gültigkeits-Datum. Ausführlichere Informationen können Sie, wenn gewünscht, auf der Seite Notizen hinterlegen. Klicken Sie bitte auf OK, um die Datei als Versionsstand zu archivieren.
Erweiterter Import
Sie sehen die Datentabelle des Office Manager-Hauptfensters, das Dokument (in diesem Fall die aktuelle Lieferantenpreisliste) befindet sich innerhalb der Suche.
Schieben Sie die Datei aus dem Explorer bitte per Drag&Drop auf das Hauptdokument, halten Sie die Steuerungstaste Strg fest, wenn Sie die Maustaste lösen (das Drag&Drop beenden).
Es öffnet sich ein Popup-Menü. Klicken Sie bitte auf den Befehl und geben Sie eine Beschreibung für die Dokumentversion ein.
Siehe auch
Office Manager-Versionsmanagement im Handbuch
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