Pfad für Synchronarchive

Kurzfassung

Die Einstellung „SyncCommonFilesPath“ wird in der Windows-Registrierungsdatenbank hinterlegt. Für Office Manager ab Version 11.0 lautet der Pfad:

• HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Krekeler\Office Manager DMS\Settings\
• Bzw. bei einem 32 Bit Office Manager auf einem 64 Bit-Windows:
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Krekeler\Office Manager DMS\Settings\

Wenn Sie sich mit dem Hilfsprogramm „regedit“ auskennen, dann können Sie die Einstellung selbst vornehmen. Tragen Sie den gewünschten Pfad bitte inklusive abschließendem Backslash ein. Wir empfehlen, die Einstellung mit unserem Makro zu ändern.

Synchronarchive

Office Manager DMS ermöglicht die Speicherung einer lokalen Archivkopie. Diese können Sie beispielsweise auf einem Notebook erstellen, wenn Sie Dokumente mit auf eine Geschäftsreise nehmen möchten.

Die lokalen Daten werden im Windows-Standardverzeichnis der Anwendungsdaten abgelegt. Wir empfehlen, diese Einstellung so zu belassen.

Wenn Sie das Verzeichnis ändern möchten, dann

1. synchronisieren Sie bitte zuerst die bereits vorhandenen lokalen Daten und löschen diese anschließend.
2. Ändern Sie die Einstellung des lokalen Verzeichnisses
3. und erstellen Sie ein neues Synchronarchiv.

1. Synchronisieren

Haben Sie bereits ein Synchronarchiv im Standardpfad abgelegt und dort Änderungen vorgenommen? Wenn ja, dann synchronisieren Sie diese Daten jetzt bitte mit den Originalarchiven.

Löschen Sie das lokale Verzeichnis „Office Manager Synchron“ oder benennen Sie es um und löschen Sie es später. Das Verzeichnis befindet sich zum Beispiel in „C:\ProgramData\“ oder „C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\“.

2. Einstellung für Synchronverzeichnis

Sie können die Einstellung mit folgendem Makro ändern:

1. Laden Sie hierfür das Makro synchronverzeichnis-einstellen.omac und speichern Sie es auf Ihrem Desktop.
2. Schieben Sie die Datei per Drag&Drop mit der Maus auf die Office Manager-Dokumententabelle.
3. Im sich öffnenden Popup-Menü wählen Sie bitte „synchronverzeichnis-einstellen.omac“ jetzt öffnen.
4. Sie sehen jetzt den Makro-Editor. Klicken Sie dort im Menü Makro auf den Befehl Ausführen.
5. Im Verzeichnisdialog wählen Sie bitte den gewünschten Pfad für die synchronen Daten aus und klicken Sie auf OK.

3. Synchron-Archiv erstellen

1. Öffnen Sie das Originalarchiv auf dem Netzwerk und erstellen Sie eine Suche nach allen Dokumenten, die Sie auf das Notebook übertragen möchten.
2. Wählen Sie den Menübefehl Datei | Neues Archiv.
3. Markieren Sie „Synchrones Dokumentarchiv“ und stellen Sie den Assistenten fertig.
4. Beenden Sie den Office Manager und trennen Sie das Notebook vom Netzwerk.

Das Programm verwendet automatisch die lokalen Daten, wenn Sie es ohne Netzwerkverbindung starten.