Ich möchte einige große Dokument-Dateien mit Windows-Bordmitteln komprimieren. Allerdings kann ich die Dateieigenschaft zum Komprimieren nicht aktivieren: Im Explorers fehlt diese Option und im Office Manager ist sie ausgegraut.
Kurzfassung
Die Windows-Komprimierung funktioniert nur auf NTFS-Laufwerken und zum Beispiel nicht auf NAS-Festplatten mit Linux-Betriebssystem.
Allgemein
Wenn Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte sparen möchten, dann können Sie einzelne Dateien oder ganze Verzeichnisse komprimieren. In der Standardeinstellung des Windows-Explorers erkennen Sie solche Daten an der blauen Schriftfarbe.
Klicken Sie bitte im Explorer mit der sekundären (i.d.R. der rechten) Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie im Popupmenü den Befehl . Auf Seite Allgemein klicken Sie bitte auf den Schalter Erweitert:
Im Dialogfenster „Erweiterte Attribute“ markieren Sie bitte Inhalt komprimieren, um Speicherplatz zu sparen und klicken Sie auf OK.
Dokumenten-Management-System „Office Manager“
Office Manager-Anwender können die Komprimierung direkt im Archiv aktivieren: Markieren Sie bitte das gewünschte Dokument in der Datentabelle und wählen Sie den Menübefehl :
Markieren Sie die Option Dokumentdatei komprimieren und klicken Sie auf OK.
Komprimieren nicht möglich
Dokumentdatei komprimieren kann nur markiert werden, wenn eine Komprimierung tatsächlich möglich ist.
Die Option ist
- ausgegraut, wenn sich die Datei nicht auf einem NTFS-Laufwerk befindet;
- ausgeblendet, wenn die Datei nicht existiert. Beispielsweise bei Notizen, die ohne externe Datei in der Archivdatenbank selbst gespeichert sind, sowie bei Internetadressen. Wenn Sie ein Dokument neu erstellen oder importieren, dann bestätigen Sie bitte zuerst das Eigenschaftenfenster. Anschließend können Sie mit dem Menübefehl die Komprimierung aktivieren.
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