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Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jan
02
2014

Jahreswechsel im Buchhaltungsarchiv

Kategorie: Einstellungen
Support-Recherche: Projektnavigator, Buchungsbelege


Muss ich zum Jahreswechsel etwas beachten – zum Beispiel die Einstellungen anpassen?
Grundsätzlich ist keine Jahresumstellung nötig. Folgende Tipps könnten aber interessant sein:

Neues Buchungsjahr im Navigator anlegen

Im Buchhaltungsarchiv finden Sie die Jahre links im Navigator. Um das neue Jahr 2014 hinzuzufügen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Jahr und wählen Sie Jahr | Neuer Eintrag im Popupmenü. Geben Sie „2014“ ein und bestätigen Sie mit OK.

Aktuelles Jahr fett darstellen

Die Einträge im Navigator können mit Schrift-Formatierungen und Farben hervorgehoben werden:
Rechtsklick auf das gewünschte Jahr und Jahr | Eigenschaften wählen. Zum Beispiel die Option Fett markieren und auf OK klicken. Diese Option im alten Jahr entfernen.

Standardwert für das Jahr

Beim Erstellen oder Importieren eines neuen Dokuments wird automatisch das aktuelle Buchungsjahr verwendet, wenn Sie kein Jahr gewählt haben.

Falls dies bei Ihnen anders eingestellt ist, dann beachten Sie bitte den Artikel „Das aktuelle Buchungsjahr automatisch übernehmen„.




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