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Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Apr
24
2014

Kategorie-Auswahlliste erlaubt keinen Backslash

Kategorie: Archiv-Strukturen
Support-Recherche: Auswahllisten


Ich möchte die Kategorien um einen neuen Eintrag erweitern. ‚Buchhaltung\Eingangsrechnung‘ ist bereits vorhanden. Beim Versuch, ‚Buchhaltung\Kontoauszug‘ hinzuzufügen, erhalte ich aber die Meldung, dass ‚\‘ nicht erlaubt ist. Warum geht das nicht? Andere Einträge mit ‚\‘ sind ja bereits vorhanden.

Eingabestil der Liste anpassen

  1. Wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren.
  2. Markieren Sie das Datenbankfeld CATEGORY bzw. das Feld der gewünschten Liste. Sie können auch Strg+F drücken und nach „Kategorie“ oder anderem suchen.
  3. Rechts auf Seite Ansicht wählen Sie den Eingabe-Stil „Eingabefeld mit strukturierter Liste“ oder „Nur Auswahl strukturierter Liste“.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf Schließen.

Beim Bearbeiten der Auswahlliste können Sie jetzt strukturierte Listeneinträge hinzufügen:

  1. Menü Datei | Optionen | Auswahllisten oder Auswahlliste bearbeiten im lokalen Menü des Eingabefeldes.
  2. Den übergeordneten Listeneintrag (hier „Buchhaltung“) markieren und auf Neu | Neuer Untereintrag klicken oder Strg+U drücken.
  3. Dort den Teil nach dem Backslash (hier „Kontoauszug“) eingeben.

Hintergrundinformation

Die strukturierten Auswahllisten erlauben eine Baumdarstellung, beispielsweise mit „Eingangsrechnung“ und „Kontoauszug“ als Unterknoten von „Buchhaltung“:

Strukturierte Auswahlliste

Hierzu muss ein Eingabestil mit strukturierter Liste gewählt werden.

Der Backslash dient programmintern als Trennzeichen für die verschiedenen Ebenen in der Baumstruktur. Er darf nicht als Zeichen in einem Listeneintrag enthalten sein, daher die o. g. Fehlermeldung.

Warum aber war bereit ein Eintrag mit Backslash in der Liste vorhanden? Die Liste war zuvor eine strukturierte mit diesem Untereintrag und wurde später in eine einfache Liste ohne Struktur geändert.




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