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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mrz
10
2011

Gutschriften im Buchhaltungsarchiv

Kategorie: Archiv-Strukturen
Support-Recherche: Auswahllisten, Buchungsbelege


Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?

Sie können beliebige Dokumentattribute definieren und die Auswahllisten an Ihre eigenen Wünsche anpassen.

Um zum Beispiel die Kategorie „Gutschrift“ hinzuzufügen,

  1. wählen Sie im Menü Datei | Optionen | Auswahllisten.
  2. Markieren Sie links die Liste „Kategorie“ und anschließend rechts den Eintrag „Buchhaltung“.
  3. Klicken Sie auf den Schalter Neu und dann auf Neuer Untereintrag.
  4. Geben Sie bitte „Gutschrift“ ein und bestätigen Sie zweimal mit OK. (Übernehmen ist übrigens nicht nötig).

Sie können jetzt die Kategorie „Buchhaltung\Gutschrift“ bei den Dokumenteigenschaften auswählen.




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