Beim DWG-Import wird AutoCAD gestartet

Kurz und knapp

Im Importprofil die Standard-Belegerkennung deaktivieren.

Hintergrundinformation

Die Belegerkennung liest den Dokumentenvolltext und wertet diesen aus, um beispielsweise die Kategorie und das Belegdatum zu ermitteln.

Dies wird für alle Dateitypen ausgeführt, die Office Manager DMS für eine Volltextsuche erfassen, also den Text aus der Datei extrahieren kann. Bei dwg-Dateien wird hierfür die Windows-Automatisierung verwendet welche wiederum das AutoCAD-Programm nutzt, sofern es installiert ist. Und genau das dauert so lange.

Bei den Zeichnungsdateien ist die Belegerkennung in der Regel nicht sinnvoll – diese ist eher für Standarddokumente gedacht. Sie kann also abgeschaltet werden:

1. Wählen Sie im Menü Datei | Optionen | Einstellungen.
2. Wechseln Sie zur Seite Importieren | Profile.
3. Suchen Sie das Importprofil, welches für die Zeichnungen zuständig ist: Eventuell einfach „Standard“. Oder Sie schieben die zu importierende Datei mit der Maus auf das Drag and Drop Testfeld.
4. Importprofil mit Doppelklick öffnen und zur Registerseite Feldwerte wechseln.
5. Standard-Dokumentenerkennung deaktivieren und die Dialoge mit OK bestätigen.

Tipp: Falls die Dokumentenerkennung für andere Dateien benötigt wird, dann können Sie auch abhängig von den Dateitypen verschiedene Profile definieren.

Prüfen Sie bei der Gelegenheit auch, ob Sie die Volltextindexierung für AutoCAD-Zeichnungen benötigen. Auch das dauert entsprechend lange. Hier geht es nur um die Text, die auf den Zeichnungen stehen. Wenn Sie danach nicht suchen, dann schließen Sie .dwg aus der Indexierung aus:

1. Menü Datei | Optionen | Einstellungen
2. Registerseite Volltextindex
3. Hinter Liste der zu indexierenden Dateitypen auf Öffnen klicken.
4. Die Zeile mit „.dwg“ löschen und das Fenster schließen. Mit OK bestätigen. Den Index nicht neu erstellen, das ist unnötig.