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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mrz
27
2020

E-Mail-Anlagen nicht zippen

Kategorie: Einstellungen
Support-Recherche: Senden an EMail-Empfänger


Wenn ich aus Office Manager DMS ein Dokument per Mail versende, dann wird dieses manchmal komprimiert. Kann ich das abschalten? Ich möchte die Dateien als direkte Anlage mailen.
Die Funktion im Menü Start | Senden | Senden an E-Mail-Empfänger packt die markierten Dokumente in ein ZIP-Archiv – zumindest dann, wenn es sinnvoll ist. Die Komprimierung beginnt bei insgesamt 200 kB und wird nur durchgeführt, wenn die Anlage dadurch um mehr als 10% verkleinert wird.

Unkomprimiert senden

Wenn Sie dies nicht wünschen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Manuell senden

Erstellen Sie die zu sendende Nachricht in Ihrem Mailprogramm. Markieren Sie dann die Dokumente im Archiv und schieben Sie diese per Drag&Drop in die neue Mail. Alternativ können Sie die Dokumente auch mit Strg+C in die Zwischenablage kopieren und dann mit Strg+V im Mailfenster einfügen.

» Siehe auch Drag&Drop

Erweiterte Einstellung

Oder Sie deaktivieren die Komprimierung auch bei der Senden an-Menüfunktion: Hierzu ist ein manueller Eintrag in der Konfigurationsdatei admin.ini nötig. Beachten Sie bitte, dass die Einstellung für alle Benutzer im Netzwerk gilt. Die admin.ini ist i. d. R. für den normalen Benutzer gesperrt und kann nur vom Systemadministrator angepasst werden.

Siehe hierzu in der Dokumentation




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