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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Sep
29
2014

DIN A3-Formate scannen

Kategorie: Twain-Scanner
Support-Recherche: Dialogscan, Einstellungen


Wir nutzen einen Fujitsu A3-Dokumentenscanner und möchten Vorlagen in A3-Größe sowie A4 im Querformat scannen. Was muss ich dafür im Office Manager einstellen?

Fujitsu PaperStream

Wenn Sie einen aktuellen Fujitsu-Scanner mit PaperStream-Treibersoftware nutzen, dann gehen Sie bitte wie folg vor:

  1. Klicken Sie im Office Manager-Hauptmenü Erstellen auf Dialogscan.
  2. Wählen Sie das Papierformat „Scannereinstellung beibehalten“ aus.
  3. Markieren Sie einmalig die Option Benutzeroberfläche des Scanners öffnen und klicken Sie auf Scannen.
  4. „PaperStream IP“ öffnet sich. Klicken Sie bitte rechts oben auf das Symbol mit den beiden blauen Pfeilen, um das Dialogfenster zu erweitern.
    Dialogfenster erweitern
  5. Klicken Sie links auf Grundlegend, dann auf Papiergröße und markieren Sie die maximal gewünschte Vorlagengröße, beispielsweise A3.
    PaperStream-Dialogfenster
  6. Klicken Sie links auf Seite, dann auf Zuschneiden und markieren Sie Automatische Größe.
  7. Die Änderungen werden gespeichert, wenn Sie auf Schließen klicken.
  8. Die Option Benutzeroberfläche des Scanners öffnen im Office Manager-Dialogfenster kann jetzt wieder entfernt werden.
  9. Wählen Sie bitte das Papierformat „Scannereinstellung beibehalten“ auch in allen betroffenen Scan-Profilen.

Sonderfall ScanSnap

Fujitsu ScanSnap ist zwar ein A4-Gerät, er kann aber auch eine gefaltete DIN A3-Vorlage im Duplex-Modus erfassen und wieder zu A3 zusammensetzen. Im Office Manager muss hierfür nichts eingestellt werden, weil das fertige PDF-Dokument unabhängig von der Größe archiviert wird.

» Zur Anleitung

Alle anderen Scanner

Das Papierformat „Scannereinstellung beibehalten“ ist nur möglich, wenn der Scanner die Seiten automatisch zuschneidet. Wenn er dies nicht ermöglicht, dann definieren Sie bitte entsprechende Formate:

  1. Wählen Sie im Office Manager-Menü Datei | Optionen | Einstellungen und wechseln Sie zur Seite Scannen | Papierformate.
  2. Wenn noch kein A3-Format vorhanden ist, dann klicken Sie bitte rechts neben der Liste auf den Schalter Leeres Blatt.
  3. Geben Sie als Bezeichnung „A3 hoch“ ein. Links = 0, Oben = 0, Rechts = 297, Unten = 420. Mit OK speichern.
  4. Für DIN A4 im Querformat geben Sie Rechts = 297 und Unten = 210 ein.
  5. Wählen Sie das gewünschte Format beim Dialogscan und in den Profilen.



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