Jan
25
2011

Die „Büroklammer“ für E-Mails mit Anlagen fehlt

Kategorie: Anpassen   |  2 Kommentare
Support-Recherche: Dokumententabelle, Feldauswahl, E-Mail-Archivierung


Ich habe ein neues Dokumenten-Archiv erstellt und vermisse bei E-Mails mit Dateianlagen die Büroklammer.

Wählen Sie bitte im Menü Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren. Klicken Sie auf den Pfeil des Mausschalters Neu (bei Windows XP klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Schalter).

Im Popupmenü wählen Sie:

  • Felder für E-Mail-Attribute | Anlage (MAILATTACHICO) für das Symbol Büroklammer oder
  • Anlagen (MAILATTACHLIST) für ein Datenfeld, in dem alle Dateianlagen gelistet werden.

Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Schließen. Die neue Spalte befindet sich jetzt ganz rechts in der Dokumententabelle und kann mit der Maus an die gewünschte Position geschoben werden.

Wenn das gewünschte Datenfeld bereits vorhanden, in der Tabelle aber nicht sichtbar ist, dann wählen Sie bitte den Menübefehl Ansicht | Anpassen | Feldauswahl. Schieben Sie das gewünschte Feld per Drag&Drop in die Tabelle.


 

2 Kommentare

  • Fred sagt:

    Schön und gut. Die Büroklammer ist aber leer, auch bei Mails die eine Anlage haben.

  • sbkrekeler sagt:

    Stimmt, da fehlt noch ein Hinweis. Wenn Sie eine neue Mail archivieren, dann bekommt diese eine Büroklammer, sofern Anlagen vorhanden sind.
    Die bereits vorhandenen E-Mails müssen noch aktualisiert werden: Wählen Sie dazu bitte im Menü „Datei | Datenbank | Datenbankpflege“, markieren Sie „Dateiattribute aktualiseren“ und klicken Sie auf „Starten“.

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