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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Jan
27
2011

Dokumente zur aktuellen Suche hinzufügen

Kategorie: Suchen   |  3 Kommentare
Support-Recherche: Suchen, Verknüpfungen, Zwischenablage, Attribute suchen


Wenn ich mehrere Dokumente über die Belegnummer abfragen möchte, dann kann ich beispielsweise ’nr1 OR nr2′ in das Suchfeld schreiben. Wie gehe ich aber vor, wenn ich einer komplexen Abfrage weitere Dokumente hinzufügen möchte? Ich habe hier gerade über einen Zeitraum und den Volltextindex 7 Dokumente gefunden und möchte zusätzlich den Beleg mit der Nummer ‚2974‘ in der Tabelle sehen, damit ich die Dokumente gemeinsam verarbeiten kann.
Wenn Sie bei der Suche die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt halten, dann werden die gefundenen Dokumente dem Suchergebnis hinzugefügt.

Also die Kriterien der ersten Suche eingeben und auf den Schalter Suchen klicken. Dann die neuen Kriterien eingeben, Umschalttaste festhalten, auf Suchen klicken und erst danach die Umschalttaste wieder lösen. Der Trick funktioniert mit alle Suchfunktionen, beispielsweise auch mit Datenfeldern die im Suchen-Menü eingetragen sind.




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