Feb
14
2011

Das aktuelle Buchungsjahr automatisch übernehmen


Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo war die Einstellung nochmal?
Für Vorgabewerte (auch Feldstandardwerte genannt) gibt es mehrere Einstellmöglichkeiten: 

  • Allgemein gültige in den Feldeigenschaften.
  • Für den Dateiimport aus veschiedenen Verzeichnissen.
  • In den Scanprofilen.
  • In den Dokumentenvorlagen.

Sie haben für das Buchungsjahr den konstanten Vorgabewert „2010“ eingegeben. Verwenden Sie hierfür besser eine Makrovariable, die das aktuelle Jahr zurückgibt. Sie müssen die Einstellung dann nicht mehr jedes Jahr ändern. Die Makrovariable lautet: {Date:Now,Year4}

Zur Änderung gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Wenn der Vorgabewert für alle neuen Dokumente gelten soll.
    Menü Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren. Markieren Sie links das Datenfeld, mit Klick auf die Lupe können Sie auch danach suchen. Wechseln Sie auf die Seite Feldwerte und tragen Sie oben die Makrovariable „{Date:Now,Year4}“ ein.
  2. Vorgabewert für ein Scanprofil.
    Menü Erstellen | Scannen | Scanprofile | Scanprofile bearbeiten. Doppelklick auf das entsprechende Profil und die Makrovariable auf Seite Feldwerte rechts neben dem Datenfeld für Buchungsjahr eintragen.
  3. Vorgabewert für importierte Dokumente.
    Menü Datei | Optionen | Einstellungen, Seite Importieren | Profile. Doppelklick auf den gewünschten Eintrag und die Variable auf Seite Feldwerte eingeben.

 

2 Kommentare

  • mgerd sagt:

    Wie kann man die Makros testen. Also was bei den Variablen rauskommt. Danke

  • sbkrekeler sagt:

    Klicken Sie bitte im Menü „Start | Verwenden | Makro“ auf Makroeditor. In der Symbolleiste wählen Sie die Skriptsprache „OmAPI“. Geben Sie eine Variable in den Editor ein und klicken Sie auf „Makro | Ausführen“.
    Siehe auch dortiges Menü „Start | Hilfe | Hilfethemen“.

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