Feb
16
2011

Alle Dokumente eines Auftrages miteinander verknüpfen

Kategorie: Archiv-Strukturen   |  2 Kommentare
Support-Recherche: Verknüpfen, Verknüpfungen


Zu unseren Aufträgen gehören z.B. Angebot, Bestellung, Rechnung und der Kontoauszug mit dem Zahlungseingang. Wie finde ich alle Dokumente, die zu einem Auftrag gehören?
Die Dokumente bekommen dafür ein gemeinsames Datenfeld mit der Auftragsnummer oder sie werden miteinander verknüpft. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auch im Handbuchkapitel „Dokumente kombinieren„. 

1. Datenfeld mit Auftragsnummer

Bei allen Dokumenten eines Auftrages wird die gemeinsame Auftragsnummer in einem Datenfeld eingegeben. Wenn Sie nach dieser Nummer suchen, werden alle dazugehörigen Belege gefunden. Hilfreich ist hier die s.g. Suche nach ähnlichen Dokumenten: Rechtsklick auf die Auftragsnummer in der Dokumententabelle und im lokalen Menü Suchen | Auftragsnummer=“1234″ wählen.

2. Interne Verknüpfung (nur DMS-Edition Enterprise)

Alle Dokumente des Auftrages werden mit dem Menübefehl Bearbeiten | Dokument | Verknüpfen intern verlinkt. Wenn Sie später eines dieser Dokumente markieren, dann können Sie sich alle damit verknüpften Belege anzeigen lassen: Start | Suchen | Verknüpfungen.


 

2 Kommentare

Antwort zu Hermann Sigle Antworten abbrechen

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

Sie können folgende HTML-Tags verwenden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>