Feb
10
2011

Eigenschaften mehrerer Dokumente ändern

Kategorie: Automatisieren   |  2 Kommentare
Support-Recherche: Eigenschaften, Ersetzen


Ich habe die Projektstruktur etwas geändert und möchte jetzt bei ca. hundert Dokumenten das Projekt ändern. Muss ich wirklich jedes Dokument einzeln bearbeiten?

Per Drag&Drop ändern

Nein, das geht selbstverständlich schneller. Wenn die Dokumente in ein anderes Projekt verschoben werden sollen, dann können Sie das per Drag&Drop machen. Dazu bitte die gewünschten Dokumente markieren, mit der linken Maustaste anklicken, Taste festhalten, auf den neuen Projektnamen im Navigator schieben und die Maustaste lösen.

Wenn eine andere Eigenschaft, wie zum Beispiel die Kategorie geändert werden soll, dann geht das mit der gruppierten Tabelle: Die Dokumente anhand der Kategorie gruppieren und mit der Maus in den gewünschten Knoten verschieben. Siehe hierzu PDF-Kurzanleitung Drag&Drop.

Oder im Eigenschaftendialog

Für Office Manager ab Version 14.0

Sie können auch mehrere Dokumente in der Tabelle markieren und diese gemeinsam mit der Funktion Eigenschaften im Menü Bearbeiten ändern.

Für Office Manager bis Version 13.0

Für fortgeschrittene Anwender bietet die Funktion Ersetzen im Menü Bearbeiten eine weitere Möglichkeit. Diese ändert die Eigenschaften aller Dokumente, die derzeit gesucht (in der Tabelle vorhanden) sind. Klicken Sie in dem Dialogfenster bitte auf Hilfe und beachten Sie die dortigen Hinweise.

Ersetzen ist sehr flexibel und kann auch mit Makrovariablen arbeiten, beispielsweise Daten von einem Feld in ein anderes kopieren und Attribute aus den Dokumentdateien einlesen.


 

2 Kommentare

  • Dominic Stille sagt:

    Ich habe vor alle älteren Dokumente zu komprimieren und möchte jetzt bei ca. 300 Dokumenten das Datei Atribut komprimieren. das habe ich bereits über ersetzen versucht aber ich bekomme immer die Meldung es werden keine Änderungen durchgeführt

  • Harald Krekeler sagt:

    Hallo Herr Stille.
    Die Funktion ändert nur Daten, die in der Archivdatenbank hinterlegt sind. Der Schreibschutz und die Komprimierung sind allerdings Dateiattribute, welche direkt in die Datei geschrieben wurden. Deshalb ist „Bearbeiten | Ersetzen“ nicht für die Komprimierung geeignet.
    Ich werde noch schauen, wie man die Massenkomprimierung am besten durchführen kann.

    Viele Grüße, Harald Krekeler

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