Text aus der Vorschau übernehmen

Als PDF-Vorschau ist standardmäßig der interne Viewer eingestellt. Wenn Sie den Adobe Acrobat Reader oder die Vollversion installiert haben, dann können Sie auch diese verwenden:

1. Klicken Sie im Menü Datei | Optionen auf den Mausschalter Dokumenttyp.
2. Markieren Sie links den Typ für PDF-Dokumente, dieser heißt zum Beispiel „Adobe Acrobat Dokument“.
3. Wechseln Sie auf die Seite Vorschau und markieren Sie die Option Adobe Acrobat PDF-Viewer.
4. Schließen Sie das Fenster und beantworten Sie die Frage „Speichern?“ bitte mit Ja.

Sie können jetzt den Text im Office Manager-Vorschaufenster markieren, mit der Tastenkombination Strg+C in die Zwischenablage kopieren und im gewünschten Datenfeld mit Strg+V einfügen. Das funktioniert auch im Dokumenten-Eigenschaftendialog.

Sonderfall: Scannen mit Fujitsu ScanSnap

Damit dies auch beim Import der Dokumente vom ScanSnap funktioniert, muss zuvor die Texterkennung fertiggestellt sein. Aktivieren Sie bitte die Option In durchsuchbare PDF konvertieren im ScanSnap-Manager.

Scannen Sie ein Dokument und warten Sie, bis sich der Eigenschaftendialog im Office Manager öffnet. Wechseln Sie dort auf die Seite Vorschau, markieren und kopieren (Strg+C) Sie den Text und fügen diesen im gewünschten Datenfeld ein (Strg+V).