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Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mrz
30
2011

Dateieigenschaften zeigen

Kategorie: Anpassen
Support-Recherche: Menüband anpassen, Datei-Eigenschaften


Zum Öffnen des Windows-Dialogs ‚Dateieigenschaften‘ muss ich im Office Manager zuerst im Menü Bearbeiten auf Eigenschaften und anschließend neben Dateiname auf den Info-Schalter klicken. Geht das auch schneller, vielleicht mit einem Makro?

Windowsdialog Dateieigenschaften

Gemeint ist hier das Dialogfenster, welches auch im Explorer mit dem Menübefehl Eigenschaften geöffnet werden kann:

Dateieigenschaften

Es beinhaltet Dateiinformationen, wie die Größe, Datum, Sicherheitseinstellungen und anderes.
Hinweis: Ändern Sie in diesem Dialog nicht den den Dateinamen!

Im Office Manager-Fenster Bearbeiten | Dokument | Eigenschaften befindet sich rechts neben Dateiname eine Info-Mausschaltfläche, mit der Sie den Dialog öffnen können. Alternativ haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

Rechte Maustaste in der Tabelle

Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das Dokument in der Archivtabelle und wählen Sie im Popupmenü den vorletzten Eintrag Systemmenü und anschließend Eigenschaften.

Direktzugriff als Menübefehl

Menü mit Drag&Drop anpassen: Wählen Sie Menüband anpassen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wechseln Sie auf die Seite Befehle und markieren Sie links die Kategorie „Dokument“. Klicken Sie in der rechten Liste Befehle auf „Datei-Eigenschaften“, halten Sie die Maustaste fest, schieben Sie die Maus zum Beispiel auf das Hauptmenü Start und lösen Sie die Maustaste. Schließen Sie das Fenster „Anpassen“. Der neue Befehl kann jetzt direkt verwendet werden.

Spalten für Dateieigenschaften im Archiv

Sie können Dateiinformationen auch als Spalten in die Archivtabelle einblenden. Siehe hierzu im Kapitel Dateiabhängige Dokumentattribute des Benutzerhandbuchs.

Siehe auch

Eine Tabellen-Spalte einblenden
Anzeige einer Summe in der Dokumententabelle




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