DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mrz
03
2011

Vollständigen E-Mail-Betreff ins Archiv übernehmen

Kategorie: Automatisieren
Support-Recherche: E-Mail-Archivierung


Als Online-Händler bekomme ich viele E-Mails mit langen Betreffzeilen in der Art ‚Herzlichen Glückwunsch … Artikelnummer 330241970195‘. Die wichtige Artikelnummer steht am Ende des Betreffs und wird nicht vollständig in das Archivattribut ‚Name‘ übernommen. Über den Volltextindex kann ich zwar nach der Nummer suchen, über das Feld Name aber nicht. Gibt es hierfür eine Lösung?
Dazu muss nur das Datenbankfeld „Name“ vergrößert werden, es hat standardmäßig Platz für 50 Zeichen. Das reicht auch i.d.R. aus – Felder sollten grundsätzlich nur so viel Text beinhalten, wie unsere Augen schnell erfassen können. 

Für die Archivierung dieser E-Mails sollte das Datenfeld aber tatsächlich vergrößert werden:

  • Wählen Sie im Menü Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren. Falls der Menüpunkt nicht sichtbar ist, dann müssen Sie sich an Ihnen Administrator wenden, er kann solche Funktionen für den normalen Anwender sperren.
  • Markieren Sie links den Eintrag [Name] und wechseln Sie auf die Seite Eigenschaften.
  • Geben Sie bei Feldgröße die maximale Zeichenanzahl, zum Beispiel „200“ ein.
  • Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf Schließen.



Noch keine Kommentare

Eigenen Kommentar schreiben oder eine Rückfrage stellen

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

Sie können folgende HTML-Tags verwenden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>