Wir haben vor einiger Zeit ein Archivattribut „Vertragsnummer“ angelegt, es aber bisher nicht verwendet. Heute möchte ich Verträge archivieren, finde die Vertragsnummer aber weder in der Dokumententabelle noch im Eigenschaftenfenster.
Tabellenspalte einblenden
Wählen Sie bitte im Menü :
Sie können das Datenfeld per Drag&Drop in die Tabelle schieben, vorausgesetzt, das Feld ist vorhanden und Sie haben Zugriffsrechte auf dieses Feld:
Klicken Sie im kleinen Fenster „Feldauswahl“ bitte mit der linken Maustaste auf das gewünschte Datenfeld (hier „Vertragsnummer“) und halten Sie die Maustaste fest. Schieben Sie die Spalte an die gewünschte Position der Tabelle, beispielsweise zwischen Projekt und Name. Lassen Sie die Maustaste los, wenn die gewünschte Position mit den beiden grünen Pfeilen angezeigt wird.
Zugriffsrechte überprüfen
Falls das gewünschte Attribut nicht im Fenster „Feldauswahl“ enthalten ist, dann wurde es vom Administrator ausgeblendet oder der Zugriff eingeschränkt. Ihr Administrator kann Ihnen die Zugriffsberechtigung gewähren:
Menü . Links das gewünschte Feld markieren und auf Seite Sicherheit wechseln. Dort die Einstellung Feld ist sichtbar für und eventuell auch Berechtigung zum Bearbeiten entsprechend ändern.
Felder mit dem Layoutdesigner platzieren
Zusätzlich zur Einblendung der Tabellenspalte kann das Feld auch im Eigenschaftendialog und den Suchfeldern platziert werden. Verwenden Sie dazu bitte den Layoutdesigner.
Siehe auch
Eine Tabellen-Spalte sicher verbergen
Eigene Felder definieren am Beispiel von „Kunde“.
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