DMS Datenraum

Hotline Blog: Office Manager DMS

Dokumentenmanagement und digitale Archivierung

Mai
18
2011

Einen Vorgang protokollieren

Kategorie: Bedienung
Support-Recherche: Eigenschaften


Wenn ich Eingangsrechnungen archiviere, dann erstelle ich mir eine Aufgabe, die mich vor dem Fälligkeitstermin an die Zahlung erinnert. Einige Rechnungen überweise ich allerdings sofort, erstelle auch dafür eine Aufgabe und lösche diese anschließend wieder, um die Zahlung später im Protokoll sehen zu können. Geht das auch einfacher, also ohne Umweg über die Aufgaben?

Der Weg über die Aufgaben ist soweit richtig.

Alternativ können Sie aber auch einen beliebigen Text, wie etwa „Rechnung bezahlt“ eingeben, welcher in das Protokoll aufgenommen wird:

Wählen Sie dazu den Menübefehl Bearbeiten | Dokument | Eigenschaften und wechseln Sie auf die Seite Protokoll. Geben Sie den Text bei Letzte Ereignisse ein und klicken Sie auf OK.

Der folgende Screenshot zeigt die Seite Protokoll. Der obere Eintrag von 15:24:59 wurde durch Eingabe des Textes „Rechnung bezahlt“ im Eingabefeld Letzte Ereignisse erzeugt, der untere von 15:24:39 durch das Deaktivieren/Löschen der Aufgabe „Rechnung bezahlen“.

Screenshot des Dokumentenprotokolls




Noch keine Kommentare

Eigenen Kommentar schreiben oder eine Rückfrage stellen

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

Sie können folgende HTML-Tags verwenden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>