Wenn ich mit der Erfassung aller Belege eines Auftrages beginne, dann möchte ich die Datentabelle zuvor leeren – es sollen keine Dokumente enthalten sein. Derzeit gebe ich dafür Suchbegriffe ein, für die es keine Dokumente gibt. Ist das der richtige Weg?
Nachtrag zu DMS-Version 17.0
09.11.2017: Ab Office Manager 17.0 verwenden Sie bitte den Menübefehl Leere Suche.
Vorgehen in älteren Versionen
Die Suche mit nicht vorhandenen Begriffen ist im Prinzip der richtige Weg. Am zuverlässigsten ist eine Suche über die Schlüsselnummer: Wählen Sie bitte die Menüfunktion , geben Sie eine 0 ein und klicken Sie auf OK.
Oder Befehl hinzufügen
Wenn Sie dieses sehr häufig benötigen, dann können Sie auch einen Mausschalter in die Symbolleiste legen und die Dokumentensuche mit einem Klick leeren.
Speichern Sie hierzu die Toolup-Datei leere-archivsuche.omini auf Ihren Desktop. Schieben Sie diese anschließend per Drag&Drop auf die Office Manager-Tabelle und wählen Sie im sich öffnenden Popupmenü den Befehl (bzw. „jetzt öffnen“ bei älteren Versionen).
Starten Sie Office Manager neu und löschen Sie die Datei wieder vom Desktop, diese wird nicht mehr benötigt.
Den neuen Befehl finden Sie jetzt im Menü und auf der Symbolleiste.
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